Рамиль, сейчас хранить можно так:
- создаете закрытую рабочую группу
- в группе создаете Списки акаунты
- и храните там логины, пароли и примечания - кому и когда выданы
Минусы: хранятся в незашифрованном виде, доступны администраторам Портала и БД, если сервер недоступен - сидите без паролей
Плюсы: простота реализации - 5 минут, возможность разбиения на разделы
В принципе, достаточно ввести в Списки еще один тип поля - зашифрованный пароль, и задача будет решена на должном уровне безопасности.