Описание

Бизнес-процессы организации предназначены для автоматизации деятельности организации. По умолчанию создано и представлено пять типовых бизнес-процессов Важно! Если вы не можете работать с БП организации на портале, обратитесь к Администратору портала. :

1. Выдача наличных
2. Исходящие документы
3. Счет на оплату
4. Заявление на отпуск
5. Заявление на командировку

В облаке Администратору доступно изменение и копирование бизнес-процессов. А в тарифе Профессиональный облачного Битрикс24 – создание собственных Создание нового бизнес-процесса организации, а также редактирование и настройка уже существующих доступно только при наличии необходимой квалификации и соответствующих прав доступа (по умолчанию – только для Администратора). .

Работа с БП осуществляется через пункт меню Бизнес-процессы:

  Задания БП

Как только появятся бизнес-процессы, требующие внимания, их количество будет отражено рядом с пунктом меню Бизнес-процессы. Выполнение назначенных заданий осуществляется на закладке Задания бизнес-процессов (Бизнес-процессы > Задания бизнес-процессов). На закладке видим информацию, вывод которой настраивается, если щелкнуть правой кнопкой мыши по шапке таблицы. Также приведено описание действий , которые необходимо сделать.

Варианты получения подробной информации о каждом действии:

• Выберите соответствующую команду в меню действий.
• Кликните правой кнопкой мыши по строке действия и выберите Подробнее.
• Дважды кликните левой кнопкой мыши по строке действия.

Воспользуйтесь фильтром для поиска необходимых бизнес-процессов в списке. Руководитель подразделения сможет найти БП, выполняемые его подчиненными, и делегировать их.

  Процессы в ленте Новостей

На странице Процессы в ленте Для старых версий коробочного Битрикс24 список располагается во вкладке Сервисы > Процессы. (Бизнес-процессы > Процессы в ленте) пользователь просматривает и запускает бизнес-процессы, к которым у него есть доступ. Также в этом разделе администратор указывает, какие из них доступны для вызова прямо из ленты Новостей Важно! В ленте Новостей для вас отображаются только те процессы, для которых у вашей группы пользователей есть необходимые права доступа. Если вам не доступна работа с БП организации на портале, обратитесь к Администратору портала. .

  Мои процессы

Вызов бизнес-процессов на исполнение возможен и через закладку Бизнес-процессы > Мои процессы. Эта страница хранит все БП, которые вызывались вами, включая историю их исполнения и полную информацию о них.

После нажатия на кнопку Запустить процесс предлагается заполнить поля с входными параметрами. Однако настройки параметров работы (Кто утверждает, Кто оплачивает и т.п.) должны быть предварительно проведены, иначе бизнес-процесс не начнет свое выполнение.

  Все активные

На странице Все активные (Бизнес-процессы > Все активные) отображен список активных запущенных БП. На этой странице отслеживаем выполнение запущенных БП, контролируем зависшие. Обычный пользователь видит только те, которые запущены им самим. Администратору портала видны все процессы, запущенные на портале, которые он удалит в случае зависания.

1 выберите модули, для которых были запущены БП. Также доступен выбор зависших процессов.

2 используйте фильтр для поиска определенных задач.

3 настройте отображение колонок списка, кликнув правой кнопкой по шапке таблицы.

4 с помощью меню действий перейдите к документу (для администратора доступно удаление).