Решим задачу организации документооборота на сайте на примере новостного блока, когда на каждом этапе за новость отвечают определенные группы пользователей. Контент-менеджеры сайта создают и редактируют новости, корректоры - правят созданные сообщения, а публикацию новостей выполняют администраторы интернет-магазина.

Как создаются новости (а также - товары в каталоге и вообще всё, что может храниться в инфоблоках ) с позиций пользователей, которые отвечают за каждый этап их создания. Пусть новость, перед тем как появится на сайте проходит три этапа: создание, проверка содержания, публикация.