Обмен документами для ред. 11

Урок 126 из 149
Автор: Ольга Пичужкина
Сложность урока:
3 уровень - средняя сложность. Необходимо внимание и немного подумать.
3 из 5
Просмотров: 10830
Ограничения по редакциям: Старт, Стандарт, Энтерпрайз

Для обмена документами Под документами в 1С понимаются: оплаты, отгрузки, заказы. В зависимости от версии и конфигурации 1С:

- Заказы могут называться "Заказ покупателя", "Заказ клиента" и др.
- Отгрузками могут считаться "Расходная накладная", "Реализация товаров и услуг" и др.
- Операции оплат могут быть "Наличными", "Безналичными", "Эквайринговыми" и др.
в форме настроек параметров обмена должны быть выполнены основные настройки узла и отмечена опция Активировать раздела Обмен документами на закладке Режим обмена данными.

  Общие настройки

Окно настройки обмена документами открывается по кнопке Настроить и имеет следующий вид:

Нажмите на рисунок, чтобы увеличить

На вкладке Общие указывается, как документы должны выгружаться с сайта, с какими параметрами загружаться на сайт:

Настройки выгружаемых документов
  • С помощью поля Точка актуальности выгрузки заказов указывается дата, начиная с которой и по текущий момент заказы будут выгружаться на сайт.
  • В поле Количество контейнеров в пакете указывается, сколько контейнеров документов будет в одном пакете данных.
  • При отмеченной опции Выгружать оффлайн заказы и отгрузки будут выгружены все заказы, в том числе и те, которые не были созданы на сайте.

Настройки загружаемых документов
  • Если отмечена опция Не редактировать документы, то при повторной выгрузке документов с сайта документы в не будут обновлены.
  • При отмеченной опции Если у документа есть скидка, то в документ она попадает как ручная скидка скидка из заказа на сайте в попадает как ручная. В противном случае скидка не выгружается, а только итоговая цена с учетом скидки.
  • По кнопке Настроить реквизиты загружаемых в 1С документов открывается окно ssotv_rekv.jpg , где можно указать, какие реквизиты документов и чем заполняются. Например, какая организация должна подставляться в документах.

    В левой верхней таблице отображены все загружаемые документы. В таблице можно указать:

    • Какая дата документа подставляется: дата на момент загрузки документа в 1С или же дата создания документа на сайте.
    • Откуда берется номер документа: подставляется автоматически из 1С или приходит с сайта.
    • Режим записи документа: записывать/проводить оперативно/проводить не оперативно.
    • Действия с отмененными документами: помечать на удаление/отменять проведение/ничего не делать. Если на документ есть ссылки, то документ не будет отменен.

    В правой верхней таблице отображаются все реквизиты указанного документа. Для того, чтобы реквизиты документа отобразились в таблице, необходимо нажать на кнопку Настроить соответствия реквизитов, которая находится над верхней левой таблицей.

    Тип данных при заполнении реквизитов может быть следующий:

    • Из поля XML. Если выбран этот тип, то значение будет найдено по алгоритму, указанному в колонке «Значение». Как правило, алгоритмы реализованы на основании данных XML. При указании этого типа в колонке «Значение» появляется предопределенный список значений алгоритмов.
    • Фиксированное значение. Если выбран этот тип, то в реквизит документа будет подставляться указанное фиксированное значение. При указании этого типа данных тип значения фиксированного значения определяется автоматически.
    • Из дополнительных свойств документа (по наименованию). При указании этого типа значение реквизита будет искаться по следующему алгоритму:
      • Просматривается профиль обмена и определяется, есть ли свойство документа с таким наименованием, которое указывается в колонке «Значение».

        Что за профиль обмена?
      • Если такое свойство есть и оно заполнено, то определяется тип реквизита документа. Если их несколько (составное) – массив.
      • Перебираются все элементы объектов 1С указанного типа объекта (или нескольких). Первый найденный элемент, с наименованием, указанным в свойстве заказа, будет подставлен в реквизит.
    • Из дополнительных свойств (по ид). Примерно то же самое, что и выше, но элемент ищется не по наименованию, а по уникальному идентификатору. Имеет смысл использовать в связке с Highload-блоками, которые будут хранить значения выгруженных справочников.
    • Свой алгоритм - реквизит заполняется по указанному алгоритму.

    В левой нижней таблице отображены все заполняемые табличные части указанного документа (добавление новых табличных частей пока отключено). В колонке «Поле XML» указывается наименование подчиненного элемента, из которого берутся данные. Если значение не заполнено – будет создана всего одна строка.

    В правой нижней таблице отображаются все реквизиты указанной табличной части документа. Для того, чтобы реквизиты документа отобразились в таблице, необходимо нажать на кнопку Настроить соответствия реквизитов, которая находится над нижней левой таблицей.

    Заполняются реквизиты так же, как и реквизиты документа, с единственным отличием, что у табличной части больше предопределенных алгоритмов.

По кнопке Настроить загружаемых контрагентов в документах открывается окно настройки загрузки контрагентов. Как в ним работать, описано в отдельном уроке.

Загрузка новых товаров в 1С по данным из документов
  • В поле Группа для новой номенклатуры задается группа Нажмите на рисунок, чтобы увеличить , куда будут попадать товары, созданные модулем 1С по данным с сайта.
  • В поле Вид номенклатуры (товар/услуга) задается вид номенклатуры, в которую будут записываться новые товары/услуги, загруженные с сайта.

Постоянные данные для физических лиц

В полях Контрагент и Соглашение задаются подставляемые данные о физическом лице, если заказ на сайте сделан физическим лицом.

  Заказы/Оплаты/Отгрузки

На вкладке Заказы Нажмите на рисунок, чтобы увеличить можно:

  • Настроить соответствия статусов заказов - устанавливается связь между статусом заказа на сайте и свойством заказа в 1С. При изменении значения свойства будет меняться и значение на сайте.
  • Настроить соответствия служб доставки заказов - устанавливается связь между службой доставки на сайте и свойством заказа в 1С. Служба доставки указывается только один раз. Служба доставки проставляется только в отгрузке. То есть пока из 1С не выгрузится новая отгрузка – служба доставки не установится.
  • Указать отборы, которые влияют на выгружаемые из 1С заказы. То есть можно дополнительно указать, по каким критериям выгружаются заказы на сайт.
  • В поле Причина отмены заказа указать причину, которая будет подставляться в заказ, когда он отменяется на сайте.

На вкладке Оплаты Нажмите на рисунок, чтобы увеличить указываются следующие настройки:

  • Если стоит флажок Загружать оплаты, то оплаты, пришедшие с сайта, будут загружены в 1С. По нажатию кнопки Ограничение загрузки оплат по видам можно настроить, какие виды оплат будут загружаться (например, только эквайринг).
  • Если стоит флажок Принудительно проводить оплаты если он оплачены на сайте, то в 1С документ оплаты будет проведен, если заказ оплатили на сайте.
  • Если стоит флажок Выгружать оплаты, то будут выгружены оплаты на сайт. В этом случае также необходимо будет Настроить соответствия платежных систем.
  • Можно указать отборы, которые влияют на выгружаемые из 1С оплаты. То есть дополнительно указать, по каким критериям выгружаются оплаты на сайт.

На вкладке Отгрузки Нажмите на рисунок, чтобы увеличить указываются следующие настройки:

  • Если стоит флажок Загружать отгрузки, то отгрузки, пришедшие с сайта, будут загружены в 1С.
  • Если стоит флажок Принудительно проводить отгрузки если он отгружены на сайте, то если заказ отгрузили на сайте – в 1С документ отгрузки будет проведен.
    Примечание: параметр используется для таких режимов работы, когда для выполнения отгрузки не нужно менять статус товара в заказе.
  • Если стоит флажок Выгружать отгрузки, то будут выгружены отгрузки на сайт.

Можно указать отборы, которые влияют на выгружаемые из 1С отгрузки. Т.е. можно дополнительно указать, по каким критериям выгружаются отгрузки на сайт.

Можно установить связь между службой доставки на сайте со свойством отгрузки в 1С. При установке в новой отгрузке службы доставки, она также установится в отгрузке на сайте.

Замечание. Прописывать соответствие служб доставки в отгрузках рекомендуется, если при создании документа на сайте из 1С, в одной отгрузке могут быть разные службы доставки. В остальных случаях достаточно прописать соответствие служб доставки в заказах.

  Выполнение обмена документами

Автоматический обмен заказами осуществляется в соответствии с настройками автообмена Если отмечена опция Использовать периодический обмен данными то обмен будет выполняться по заданному расписанию. В зависимости от того, база в файловом или клиент-серверном варианте, настройка автообмена отличается.
Подробнее...
. Для ручного запуска процесса обмена необходимо:

  • в форме создания/редактирования настройки обмена нажать кнопку Выполнить обмен данными obm_dok.jpg ;
  • либо в форме списка настроек обмена выбрать нужный узел и нажать пункт Выполнить обмен данными в меню кнопки Синхронизация данных uzel_obm.jpg .

Для просмотра выгруженных с сайта заказов в следует воспользоваться пунктом меню Продажи > Заказы клиентов. Просмотр выгруженных с сайта отгрузок осуществляется на странице Продажи > Документы продаж.

prod.jpg

Просмотр выгруженных с сайта оплат осуществляется на страницах Казначейство > Приходные кассовые ордера, Казначейство > Безналичные платежи и Казначейство > Эквайринговые операции.

kazna.jpg

Примечание: если на стороне документ был помечен на удаление, то при выполнении выгрузки на сайт данный документ будет удален на сайте.



Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»
Спасибо, мы рады что смогли помочь Вам. Ниже Вы можете оставить свой отзыв или пожелание :)
Нам жаль это слышать… Но мы постараемся быть лучше! Поясните, пожалуйста, свой выбор:

Мы благодарны Вам за помощь в улучшении документации.

Мы стараемся сделать документацию понятнее и доступнее,
и Ваше мнение важно для нас