Модель подходит для веб-студий, работающих с большим количеством несложных заказов. Работа по этой модели - это работа без конечных сроков. Клиент платит за то, что студия потратила время. При доверии со стороны клиента, что программист работает эффективно и поставленную задачу реально можно было решить именно за то время, которое на неё потрачено.

Канбан позволяет сократить время прохода задачи до состояния «готовности». Количество незавершённой работы разработчика должно быть ограничено. Новая задача может ставиться только тогда, когда какая-то из существующих передаётся следующему элементу производственного цикла. Kanban (или сигнальная карточка) подразумевает, что производится некое визуальное оповещение о том, что можно задавать новую работу, так как текущий объём работ не равен принятым лимитам.

Смысл системы с точки зрения разработчика: максимально упростить бюрократию и дать человеку просто работать над небольшим числом задач.

Смысл системы с точки зрения веб-студии: снижение времени прохождения задачи через группу специалистов до её релиза. Система позволяет создать работнику такие комфортные условия работы, что бы задача проходила через все эти этапы быстро. При этом происходит визуализация задач, облегчающая контроль.

Нет планирования времени. На доске размещаются столбцы специалистов. В столбцах специалистов указывается лимит на число задач, которые "висят" на специалисте. Больше этого числа задач им нельзя ставить. Не должно быть такого, что прибегает кто-то и: "Срочно нужно сделать!", все делается только в порядке установленном на доске.

Менеджер может визуально отслеживать состояние дел: где происходит "затык" в работе, кто отстаёт и начать разбираться почему это происходит и принимать меры по устранению проблем.

На одной доске можно вести учёт всех проектов, если, например, определить для каждого проекта свой цвет задач. На карточках можно указывать время начала работы и время её завершения.