Начиная с версии 14.0.0 модуля Обучение доступен функционал учебных групп, позволяющий контролировать процесс обучения. Теперь в системе не нужно создавать группы пользователей, которые имели бы доступ к тем курсам, по которым проводится отдельное обучение. Для таких курсов создается учебная группа, в которой указываются время ее работы, доступность материалов в процессе изучения курса и список обучающихся пользователей.

Допустим, что курс, по которому будет проводиться отдельное обучение, уже создан и недоступен для обычных пользователей (иначе весь смысл учебной группы теряется). Теперь можно приступить к созданию и настройке учебной группы.

Перейдите на страницу Список учебных групп (Сервисы > Обучение > Учебные группы) и нажмите кнопку Добавить. Откроется форма следующего вида:

• Обязательно в соответствующих полях укажите название учебной группы и выберите учебный курс, по которому будет проходить обучение.
• В поле Период активности задайте временной интервал, в течение которого будет доступен курс для изучения, а также отметьте опцию Запись активна, чтобы обучение могло осуществляться.
• В поле Состав учебной группы укажите пользователей, которые будут проходить обучение в рамках данной группы.

На закладке Доп. поля можно заполнить имеющиеся пользовательские поля для рабочих групп или перейти к добавлению новых.

Нажмите кнопку Применить, чтобы получить доступ к настройкам графика открытия разделов курса и продолжить редактирование учебной группы. Если вам не требуется настройка графика или вы хотите сделать это позднее, то нажмите Сохранить.

Настройка графика открытия разделов курса выполняется для всех глав/уроков верхнего уровня:

Для каждой главы (урока) указывается, через сколько дней после начала обучения она станет доступной. После того, как график составлен, не забудьте сохранить настройки учебной группы.

В результате до наступления начала обучения курс будет недоступен для пользователей, а затем откроется в соответствии с настройками графика.