Просмотров: 3301 (Статистика ведётся с 06.02.2017)

Универсальный конструктор отчетов - это отдельный модуль, который позволяет сотрудникам самим конструировать отчеты для разных объектов и в дальнейшем многократно их запускать. Отчеты изменяются в реальном времени, в зависимости от хода выполнения задач.

  • Просмотр отчетов
  • Создание нового отчета
  • Просмотр отчетов

    Список отчетов

    На странице Отчеты (Магазин > Отчеты > Список отчетов) представлен список всех имеющихся в системе отчетов по магазину:

    Примечание: при первом обращении к сервису отчетов система предлагает создать типовые отчеты:

    Используя меню действий, вы можете сформировать отчет, сделать его копию, отредактировать или удалить. Для просмотра отчета кликнете по ссылке с его названием.

    Примечание: перейти к просмотру отчета можно также из административного меню:

    Отчет

    Форма просмотра отчета состоит из:

    • Контекстной панели, которая позволяет вернуться к списку отчетов, сохранить отчет в виде файла .xls и перейти к редактированию настроек отчета.
    • Формы фильтра, которая служит для поиска удовлетворяющих некоторым условиям данных в отчете.
    • Таблицы с данными. Для сортировки данных отчета по какой-либо колонке достаточно кликнуть на её заголовок, после чего он изменит цвет фона. Под таблицей может быть расположена итоговая информация по всему отчету, которая подсчитывается только для численных данных.

    Создание нового отчета

    Отчет строится автоматически - достаточно его один раз создать и настроить.

    Для этого нажмите кнопку Добавить отчет на странице со списком отчетов. Появится форма для выбора базового набора полей в отчете:

    Выберите основу для построения отчета и нажмите кнопку Продолжить. Откроется форма следующего вида:

    При создании нового отчета необходимо ввести его название, выбрать магазин, для которого составляется отчет, и указать отчетный период (временной интервал, неделя, месяц и т.д.).


    Секция Колонки позволяет настроить колонки, отображаемые в отчете:

    • Опция Вычислить колонку позволяет отображать в отчете вычисленную величину, например, сумму или количество уникальных значений в колонке.

      Примечание: Вычисляемая величина зависит от конкретного типа данных.

    • Опция Группировать результаты по колонке позволяет группировать результаты отчета по данной колонке.

    • Опция Показывать итоги служит для отображения итогов по колонке.
    • Кнопки со стрелками позволяют изменить порядок следования колонок в итоговом отчете.
    • Для изменения названия колонки или же ее удаления используются соответствующие элементы управления, которые отображаются после её названия при наведении курсора.

      Примечание: Для численных типов данных доступна возможность выражать данные колонки в процентах с помощью элемента управления %:

    • Ссылка Добавить позволяет добавить в отчет новую колонку. За раз можно добавить сразу несколько колонок, отметив их в форме.
    • Опция Использовать выбор колонок с разными типами цен в отчёте позволяет только для сущности Товар динамически формировать набор колонок с разными типами цен прямо при просмотре отчета с помощью опции фильтра Выводить типы цен.

    Секция Фильтр позволяет настроить параметры фильтрации отчета:

    • Кнопки + и - позволяют добавить еще одно условие для фильтра или удалить текущее.

      При добавлении нескольких условий, над ними появится выпадающий список, который позволяет Ограничить результаты, выводимые в отчете по всем или любому из добавленных условий.

    • Кнопка И / Или позволяет построить дерево условий:

      На приведенном примере для построения отчета применится условие:
      (Статус = Выполнен и Изменил статус = Иван Петров) или (Статус = Выполнен и Разрешил отгрузку = Антон Филиппов).

      Примечание: Уровень вложенности условий искусственно ограничен 4-мя уровнями, чтобы не усложнять интерфейс.

    • Условия Фильтра зависят от базового набора полей, выбранного для построения отчета (см. выше). Например, если был выбран набор Покупатель, то поля фильтра могут быть такими:

    • Опция Изменять фильтр в отчете позволяет вывести отмеченные условия на панель фильтра и изменять их уже непосредственно при просмотре отчета.
    • С помощью соответствующей опции можно ограничить Максимальное количество элементов, выводимых в отчете.
    • С помощью соответствующей опции в отчете можно Выводить отрицательные значения красным.
    • Опция Использовать в мобильной версии делает отчет доступным для просмотра в списке отчетов в мобильном приложении.

    Конструктор имеет предварительный просмотр отчета - вы можете тут же поправить свой отчет и обновить предпросмотр.

    Опция Выводить диаграмму позволяет включить и настроить диаграммы и графики, которые будут выводиться прямо под отчетом.

    Документация по теме:



    6


    Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»