Настройка работы с документами

Урок 586 из 909
Автор: Ольга Пичужкина
Сложность урока:
2 уровень - несложные понятия и действия, но не расслабляйтесь.
2 из 5
Дата изменения: 29.03.2022
Просмотров: 9755
Недоступно в лицензиях:
Текущую редакцию Вашего 1С-Битрикс можно просмотреть на странице Обновление платформы (Marketplace > Обновление платформы).
Ограничений нет

Просмотр и редактирование документов Диска может вестись как через внешние службы, так и через встроенный просмотрщик Битрикс24.

  Через просмотрщик Битрикс24

В основном, работа с файлами ведется через внутренний инструмент просмотра. Файлы форматов pdf, mp3,txt, php, css, html, некоторые видео в формате mp4 и mov, а также изображения всех форматов просматриваются только локально. Если активирована опция Включить работу с документами через внешние службы (Google Docs, MS Office Online и другие) disk_nastr.png в настройках модуля Диск, то для просмотра документов всех остальных форматов используется та внешняя служба, которая выбрана из списка prosm2_2.png .

Файлы конвертируются на облачном сервисе Битрикс24. При этом на сервере файлы не хранятся, а только проходят конвертацию. Кроме того, они отправляются без каких-либо пользовательских данных и информация, откуда они приходят, не сохраняется.

Настроить по умолчанию просмотрщик документов в Битрикс24 можно на странице Настройка > Настройка портала. В этом случае документы doc, xls, ppt также будут просматриваться и редактироваться локально.

prosmB24.png


  Через Битрикс24.Документы

С версии модуля Диск 21.800.0 появилась возможность работать с документами в новом сервисе с расширенным функционалом совместной работы - Битрикс24.Документы.

Подключить сервис можно в Настройка > Настройки продукта > Настройки модулей > Диск, нажав кнопку B24Docs_podkl0.png:

B24Docs_podkl.png
Обратите внимание! Подключение и работа с Битрикс24.Документы возможны, только если ваш сайт доступен "снаружи".
При этом в настройках Главного модуля (Настройка > Настройки продукта > Настройки модулей > Главный модуль) должен быть указан корректный адрес сайта B24Docs_podkl2.png .

После этого нужно выбрать сервер и нажать кнопку Зарегистрироваться:

B24Docs_podkl3.png

После перезагрузки страницы сервис Битрикс24.Документы будет подключен.

Ограничение на количество одновременно редактируемых документов

  Через Google Docs

Для функционала работы с документами через Google Docs нужно:

  • авторизоваться в Google и выполнить Настройки Google в модуле Социальные сервисы.
  • перейти в меню Библиотека и найти опцию Google Drive API либо быстрым поиском, либо из списка Популярных API.
  • включить Google Drive API google_drive.png и Gmail API gmail_api.png c помощью кнопки Включить.
  • активировать опцию Включить работу с документами через внешние службы (Google Docs, MS Office Online и другие) disk_nastr.png в настройках модуля Диск (Настройки > Настройки продукта > Настройки модулей > Диск).

Решение проблем верификации в Google


  Через MS Office365 для Бизнеса

  • Авторизоваться или завести рабочую учетную запись Office365 С апреля 2020 г. облачное приложение Office365 для работы онлайн с Word, Excel, PowerPoint и др. называется Microsoft 365. В курсе эти два названия используются равнозначно. (xxxx@xxxx.onmicrosoft.com) с подпиской Office365 для Бизнеса.
  • Выполнить Настройки Office365 в модуле Социальные сервисы.
  • Активировать опцию Включить работу с документами через внешние службы (Google Docs, MS Office Online и другие) disk_nastr2.png в настройках модуля Диск (Настройки > Настройки продукта > Настройки модулей > Диск).

Если вы всё ещё используете модуль Библиотека документов


  Через MS Office Online

  • Авторизоваться или создать Live ID - учетную запись Microsoft для обычных (не корпоративных) пользователей.
  • Выполнить Настройки Live ID в модуле Социальные сервисы.
  • Активировать опцию Включить работу с документами через внешние службы (Google Docs, MS Office Online и другие) disk_nastr2.png в настройках модуля Диск (Настройки > Настройки продукта > Настройки модулей > Диск).



Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»
Спасибо, мы рады что смогли помочь Вам. Ниже Вы можете оставить свой отзыв или пожелание :)
Нам жаль это слышать… Но мы постараемся быть лучше!

Мы благодарны Вам за помощь в улучшении документации.

Мы стараемся сделать документацию понятнее и доступнее,
и Ваше мнение важно для нас