Помощник ручного слияния данных

Как правило, когда настраивают интеграцию между 1С и Битрикс24, уже ведется работа как в 1С, так и в Битрикс24. И при начале передачи данных создаются дубли. Для максимального предотвращения таких ситуаций разработана обработка Помощник ручного слияния данных, позволяющая в полуавтоматическом режиме сопоставить данные компаний и контактов.

Раздел Битрикс24 > Помощник ручного слияния данных.

В обработке слияния необходимо указать настройку подключения. По ней определяется к какому порталу подключаться.

  Данные CRM

К данным CRM относятся:

• Компании
• Контакты
• Реквизиты
• Банк счета реквизитов
• Пользовательские поля компаний, контактов, сделок, счетов

При нажатии на кнопку «Контакты и компании» открывается окно сопоставлений компаний/контактов и подчиненной информации

По кнопке «Загрузить компании и контакты» происходит загрузка информации из Битрикс24 и сохранение в ОП. Информации о компаниях и контактах может быть много, поэтому они разделяются на страницы, в каждой количество элементов равно настройке «Количество отображаемых элементов». Переход между страницами осуществляется кнопками и . Привязка идентификаторов Битрикс24 происходит по кнопке «Сохранить изменения».

Для ускорения процесса слияния есть различные алгоритмы поиска совпадений.

При выборе алгоритма производится сопоставление данных:

Если строка с зеленым фоном, то значит найден объект 1С для сопоставления. Если выбрать следующий алгоритм сопоставления, то для строк с белым фоном будет произведен поиск объектов 1С для сопоставления. Можно также вручную корректировать данные в колонке «Сущность 1С».

После сопоставления данных нужно нажать на кнопку «Сохранить изменения», чтобы идентификаторы Битрикс24 привязались к объектам 1С.

Если в окне установлен флаг «В том числе слившиеся», то в таблице отображаются не только объекты, которые необходимо сопоставить, но и уже сопоставленные. У таких записей желтый фон.

Более редкий случай, когда необходимо сопоставлять пользовательские поля Битрикс24 с дополнительными реквизитами/сведениями 1С. Окно сопоставлений открывается по кнопке «Пользовательские поля». Процесс сопоставления данных аналогичен сопоставлению данных компаний/контактов:

  Данные товаров

К данным товаров относятся:

• Прайсы
• Единицы измерения
• Свойства товаров и предложений
• Разделы
• Товары и предложения

Слияние товаров очень полезно, когда требуется переход синхронизации товаров с v.1 на v.2. Оно позволяет минимизировать количество "задубленных" товаров (тех, у которых появляются дубли) при при переходе на новый формат выгрузки.

Окно сопоставления данных похоже на сопоставление компаний и контактов, но есть ряд особенностей:

• Товары второй версии хранятся в специальном каталоге товаров, а вариации - в специальном каталоге предложений. При открытии окна слияния товаров, разделов и свойств товаров предложений поля связей заполняются автоматически.

  

• При слиянии разделов необходимо указывать источник разделов в 1С. Именно эта сущность 1С будет использоваться для слияния.

  

• Для товаров и предложений доступен поиск совпадений по артикулу или коду 1С. В Битрикс24 эти данные хранятся в свойствах строкового типа.