Бизнес-процессы документов

Урок 348 из 838
Автор: Марина Павлова
Сложность урока:
1 уровень - интуитивно все понятно из интерфейса, но почитать стоит.
1 из 5
Дата изменения: 05.05.2021
Просмотров: 26683
Ограничения по редакциям: Старт, Стандарт, Малый бизнес

Давайте посмотрим как настроить автозапуск и запуск вручную для бизнес-процессов (БП) документов в коробочной версии Битрикс24.

Важно! Для работы с бизнес-процессами на портале у пользователя должен быть определенный уровень доступа. Если вы не можете работать с бизнес-процессами на портале, обратитесь к Администратору портала.

  Настройка автозапуска для БП документов

Настройка выполняется на странице Бизнес-процессы (меню настроек в разделе Диск > Общий диск):

  • открываем список Нажмите на рисунок, чтобы увеличить бизнес-процессов;
  • на странице Шаблоны бизнес-процессов в меню действий выбираем способ автоматического запуска бизнес-процесса - Запускать при создании или Запускать при изменении;
  • статус запуска бизнес-процесса отобразится в колонке Автозапуск .

    Примечание: Например установим автоматический запуск бизнес-процесса Утверждение документа со статусами при создании и тогда сотрудник, загружая файл в данный раздел документов, должен указать все необходимые параметры запуска бизнес-процесса.

  Запуск БП вручную

Чтобы запустить вручную бизнес-процесс для некоторого документа:

  • В меню действий документа выберите пункт Бизнес-процессы, а затем в предложенном списке найдите необходимый бизнес-процесс (например, Ознакомление с документом);
  • Укажите необходимые параметры запуска бизнес-процесса и нажмите кнопку Запустить .

Бизнес-процесс запустится и начнет выполняться в соответствии со своим шаблоном и произведенными настройками.

  БП сотрудника

Каждому сотруднику отображается список запущенных им бизнес-процессов с помощью анимированных иконок в колонке Название после названия файла в списке документов. Если вы участвуете в бизнес-процессе, то рядом с анимированной иконкой увидите восклицательный знак .

Выполнение назначенных заданий по бизнес-процессу осуществляется на закладке Бизнес-процессы личной страницы.



Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»
Спасибо, мы рады что смогли помочь Вам. Ниже Вы можете оставить свой отзыв или пожелание :)
Нам жаль это слышать… Но мы постараемся быть лучше! Поясните, пожалуйста, свой выбор:

Мы благодарны Вам за помощь в улучшении документации.

Мы стараемся сделать документацию понятнее и доступнее,
и Ваше мнение важно для нас