Организация работы службы поддержки

Урок 705 из 793
Автор: Анна Кокина
Сложность урока:
2 уровень - несложные понятия и действия, но не расслабляйтесь.
2 из 5
Дата изменения: 20.08.2020
Просмотров: 19652
Ограничения по редакциям: Старт, Стандарт, Малый бизнес

Модуль Техподдержка

Современный корпоративный портал насыщен разнообразными функциями, сориентироваться в которых сотрудникам компании бывает порой непросто. Кроме того, многие производственные компании хотели бы иметь возможность оперативно отвечать на вопросы сотрудников. Особенно это касается порталов, ориентированных на консультирование сотрудников в онлайновом режиме по вопросам использования программного обеспечения, технических устройств и т.п.

Для решения перечисленных задач разработан модуль Техподдержка.

Модуль технической поддержки позволяет:

  • организовать на сайте систему обращений сотрудников компании к группе сотрудников, отвечающих за консультирование и техподдержку;
  • назначать ответственных за решение тех или иных вопросов;
  • управлять уровнями технической поддержки;
  • отслеживать время и эффективность рассмотрения обращений;
  • анализировать оценку получаемых ответов.

Для полноценного управления модулем Техподдержка необходимо обладать правами группы Администраторы.

Дополнительная информация

  Организация работы службы поддержки

Процесс создания и обработки обращений, поступающих в службу технической поддержки, регламентируется соглашением об уровне поддержки (SLA).

SLA – это описание обязательств компании по предоставлению определенного уровня сервиса (в данном случае технической поддержки) тем или иным пользователям. Уровни сервиса используются для управления приоритетами пользователей на получение поддержки.

  • Каждой группе пользователей, обладающей правом на создание обращений в службу поддержки, назначается определенный SLA. Уровень поддержки определяет время реакции на сообщения пользователей данных групп, а также некоторые параметры сообщений.
  • Пользователи могут создавать обращения в службу поддержки следующими способами:
    • через стандартные формы на сайте;
    • посредством электронного письма;
    • посредством телефонного звонка.

    Также некоторые сообщения пользователей на форуме, например, имеющие технический характер или выходящие за рамки тематики форума, могут быть перенесены в службу поддержки. Сообщение может быть перемещено администратором Bitrix Framework или администратором форума с помощью специального интерфейса.

    Каждому сообщению присваивается уникальный номер, что позволяет вести строгий учет поступивших обращений и следить за процессом их обработки.

  • Обращение в службу поддержки рассматривается в соответствии с параметрами SLA. Ответ на обращение публикуется в Bitrix Framework, а также отсылается пользователю по электронной почте. При этом просмотр обсуждения проблемы на Bitrix Framework доступен только пользователю, создавшему обращение, и сотрудникам службы поддержки.

  Интерфейс техподдержки

Интерфейс техподдержки состоит из двух частей:

  • публичной:

    Публичный интерфейс

  • административной:

    Публичный интерфейс

Обычно клиенты техподдержки получают доступ к публичному интерфейсу службы, а сотрудники техподдержки ведут работу из административного интерфейса. В связи с этим административный и публичный интерфейс различаются по внешнему виду и доступному функционалу.

Для регулирования уровня доступа пользователей к модулю технической поддержки предусмотрено использование ролей:

  • Клиент техподдержки - доступ к административному меню Обращения открыт, в административных и публичных файлах разрешено создание и редактирование своих обращений.

    Клиент техподдержки получает почтовые извещения обо всех событиях, связанных с созданным им обращением (об изменении статуса сообщения, назначении ответственного, ответе на обращение и т.д.). Также при создании обращения пользователь получает извещение, содержащее исходную информацию об обращении (номер обращения, имя ответственного по умолчанию и т.д.)

  • Сотрудник техподдержки - доступ ко всем пунктам меню и страницам модуля открыт. Пользователь работает с теми обращениями, в параметрах которых он указан как сотрудник, ответственный за решение проблемы.

    Сотрудник техподдержки получает почтовые извещения обо всех событиях, связанных с обращениями, за рассмотрение которых он отвечает. При назначении сотрудника ответственным за какое-либо обращение ему также направляется извещение с параметрами данного обращения.

  • Примечание: доступ к чему-либо в административном режиме будет открыт если пользователь имеет право доступа минимум Чтение к папке bitrix/admin.

  • Администратор техподдержки - пользователь может редактировать справочник техподдержки и любое обращение, а также назначать ответственных за решение проблем. Администратор получает почтовые извещение обо всех обращениях, создаваемых в службу поддержки.


Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»
Спасибо, мы рады что смогли помочь Вам. Ниже Вы можете оставить свой отзыв или пожелание :)
Нам жаль это слышать… Но мы постараемся быть лучше! Поясните, пожалуйста, свой выбор:

Мы благодарны Вам за помощь в улучшении документации.

Мы стараемся сделать документацию понятнее и доступнее,
и Ваше мнение важно для нас