Пример: организация обработки и доработки документа

Используем бизнес-процесс со статусами |
Рассмотрим пример В данном примере мы будем рассматривать только принцип создания и использования статусов, опустив прочие настройки. : бизнес-процесс позволяет утверждать документ в цикле, запрашивать нужную информацию в случае доработки, а также отображает автору и проверяющему комментарии, которые они оставляют при выполнении заданий.
Начальные действия:
- Создадим 3 статуса: Рассмотрение документа, Доработка, Утвержден.
- В каждом добавим подпроцесс
Вход в статус
.
Cтатус Рассмотрение документа
- Перейдем в статус и добавим действие
Утверждение документа
Действие позволяет произвести утверждение документа, для которого запущен бизнес-процесс.
Подробнее... . В параметрах действия заполним все обязательные поля. Поле Описание задания пока оставим пустым, мы к нему вернемся позже.
- Добавим действия
Установить статус
Действие позволяет перевести бизнес-процесс в другой статус , которое доступно только для бизнес-процессов со статусами.
Подробнее... в каждую ветку утверждения документа, после чего произведем их настройкудля статусов Утвержден и Доработка.
Получится такой
процесс
: в случае если проверяющий сотрудник утвердит документ, то бизнес процесс перейдет в статус Утвержден, иначе - в статус Доработка.
Статус Доработка
- Перейдем в статус и добавим действие
Запрос дополнительной информации
Действие создает задание, в ходе которого у пользователя будет запрошена дополнительная информация необходимая для выполнения бизнес-процесса.
Подробнее... . В Поле Описание задания, используя форму Вставка значения При работе с бизнес-процессом в параметрах действий, параметрах шаблона и настройках статуса можно указывать как собственный текст, заданный вручную, так и использовать различные переменные, поля документа и прочие данные, которые не нужно задавать вручную. Для этого используется специальная форма Вставка значения
Подробнее... , добавим комментарий, который будет оставлен проверяющим после выполнения действия Утверждение документа (Утверждение документа > Комментарий, группа Дополнительные результаты).
- Вернемся в статус Рассмотрение документа к настройке действия Утверждение документа. В поле Описание задания, используя форму Вставка значения, добавим комментарий, который оставит автор после выполнения действия Запрос дополнительной информации.
- Добавим действие Установить статус и произведем его настройку для статуса Рассмотрение.
В результате в этом статусе мы получим от автора нужные исправления/комментарии и отправим документ на повторное утверждение.
Статус Утвержден
В этом статусе, например, добавляем действие для оповещения автора о результатах утверждения документа.
В итоге, после всех настроек, наш бизнес процесс со статусами выглядит так:
Дополнительно
Шаблон для ознакомления: Скачать
и Ваше мнение важно для нас