Пример: организация обработки и доработки документа

Учебный курс

318 / 673

Просмотров: 13170 (Статистика ведётся с 06.02.2017)

Марина Павлова

Сложность урока:

2 уровень - несложные понятия и действия, но не расслабляйтесь.

1

2

3

4

5

Недоступно в редакциях:

Старт, Стандарт, Малый бизнес

Используем бизнес-процесс со статусами

Рассмотрим пример В данном примере мы будем рассматривать только принцип создания и использования статусов, опустив прочие настройки. : бизнес-процесс позволяет утверждать документ в цикле, запрашивать нужную информацию в случае доработки, а также отображает автору и проверяющему комментарии, которые они оставляют при выполнении заданий.

Начальные действия:

Создадим 3 статуса: Рассмотрение документа, Доработка, Утвержден.
В каждом добавим подпроцесс Вход в статус .

Cтатус Рассмотрение документа

Перейдем в статус и добавим действие Утверждение документа Действие позволяет произвести утверждение документа, для которого запущен бизнес-процесс.
Подробнее... . В параметрах действия заполним все обязательные поля . Поле Описание задания пока оставим пустым, мы к нему вернемся позже.
Добавим действия Установить статус Действие позволяет перевести бизнес-процесс в другой статус , которое доступно только для бизнес-процессов со статусами.
Подробнее... в каждую ветку утверждения документа, после чего произведем их настройку для статусов Утвержден и Доработка.

Получится такой процесс : в случае если проверяющий сотрудник утвердит документ, то бизнес процесс перейдет в статус Утвержден, иначе - в статус Доработка.

Статус Доработка

Перейдем в статус и добавим действие Запрос дополнительной информации Действие создает задание, в ходе которого у пользователя будет запрошена дополнительная информация необходимая для выполнения бизнес-процесса.
Подробнее... . В Поле Описание задания, используя форму Вставка значения При работе с бизнес-процессом в параметрах действий, параметрах шаблона и настройках статуса можно указывать как собственный текст, заданный вручную, так и использовать различные переменные, поля документа и прочие данные, которые не нужно задавать вручную. Для этого используется специальная форма Вставка значения
Подробнее... , добавим комментарий , который будет оставлен проверяющим после выполнения действия Утверждение документа (Утверждение документа > Комментарий, группа Дополнительные результаты).
Вернемся в статус Рассмотрение документа к настройке действия Утверждение документа. В поле Описание задания, используя форму Вставка значения, добавим комментарий, который оставит автор после выполнения действия Запрос дополнительной информации.
Добавим действие Установить статус и произведем его настройку для статуса Рассмотрение.