Пример: организация обработки и доработки документа

Урок 382 из 906
Автор: Марина Павлова
Сложность урока:
2 уровень - несложные понятия и действия, но не расслабляйтесь.
2 из 5
Дата изменения: 28.03.2022
Просмотров: 27846
Недоступно в лицензиях:
Текущую редакцию Вашего 1С-Битрикс можно просмотреть на странице Обновление платформы (Marketplace > Обновление платформы).
Старт, Стандарт, Малый бизнес

Рассмотрим пример В данном примере мы будем рассматривать только принцип создания и использования статусов, опустив прочие настройки. : бизнес-процесс позволяет утверждать документ в цикле, запрашивать нужную информацию в случае доработки, а также отображает автору и проверяющему комментарии, которые они оставляют при выполнении заданий.

  Начальные действия


  • Создадим 3 статуса:
    • Рассмотрение документа
    • Доработка
    • Утвержден
  • В каждом добавим подпроцесс Вход в статус.

  Cтатус Рассмотрение документа


  • Перейдем в статус и добавим действие Утверждение документа Действие позволяет произвести утверждение документа, для которого запущен бизнес-процесс.

    Подробнее...
    . В параметрах действия заполним все обязательные поля . Поле Описание задания пока оставим пустым, мы к нему вернемся позже;
  • Добавим действие Установить статус Действие позволяет перевести бизнес-процесс в другой статус , которое доступно только для бизнес-процессов со статусами.

    Подробнее...
    в каждую ветку утверждения документа, после чего произведем их настройку для статусов Утвержден и Доработка .

Получится такой процесс:

В случае если проверяющий сотрудник утвердит документ, то бизнес процесс перейдет в статус Утвержден, иначе - в статус Доработка.

  Статус Доработка


  • Перейдем в статус и добавим действие Запрос дополнительной информации Действие создает задание, в ходе которого у пользователя будет запрошена дополнительная информация необходимая для выполнения бизнес-процесса.
    Подробнее...
    . В Поле Описание задания, используя форму Вставка значения При работе с бизнес-процессом в параметрах действий, параметрах шаблона и настройках статуса можно указывать как собственный текст, заданный вручную, так и использовать различные переменные, поля документа и прочие данные, которые не нужно задавать вручную. Для этого используется специальная форма Вставка значения.

    Подробнее...
    , добавим комментарий , который будет оставлен проверяющим после выполнения действия Утверждение документа (Утверждение документа > Комментарий, группа Дополнительные результаты).

  • Далее добавим действие Установить статус и произведем его настройку для возврата документа в статус Рассмотрение (для повторного рассмотрения после доработки):

  • Вернемся в статус Рассмотрение документа к настройке действия Утверждение документа. Аналогично предыдущему пункту, в поле Описание задания, используя форму Вставка значения , добавим комментарий . Это будет комментарий, который оставит автор документа после выполнения действия Запрос дополнительной информации (из статуса Доработка).

В результате в этом статусе мы получим от автора нужные исправления/комментарии и отправим документ на повторное утверждение.

  Статус Утвержден

В этом статусе можно проинформировать автора документа об утверждении документа, например, с помощью действия Сообщение соц. сети Действие, которое позволяет отправить уведомление о событии указанному пользователю/группе пользователей через модуль социальной сети.

Подробнее...
. А также добавим действие Прерывание процесса Действие позволяет прекратить выполнение бизнес-процесса.

Подробнее...
, для завершения нашего бизнес-процесса после уведомления автора.

  Итоги и шаблон для ознакомления

В итоге, после всех настроек, наш бизнес процесс со статусами в общем виде выглядит так:

  Шаблон для ознакомления: Скачать



Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»
Спасибо, мы рады что смогли помочь Вам. Ниже Вы можете оставить свой отзыв или пожелание :)
Нам жаль это слышать… Но мы постараемся быть лучше!

Мы благодарны Вам за помощь в улучшении документации.

Мы стараемся сделать документацию понятнее и доступнее,
и Ваше мнение важно для нас