Просмотров: 10258 (Статистика ведётся с 06.02.2017)
Дата последнего изменения: 03.10.2016
Видеоролик "Инструменты поиска"

Инструментов поиска в рамках корпоративного портала несколько:

  • Общий поиск - форма расположена на каждой странице портала.
  • Локальный поиск - форма расположена справа на каждой странице портала, где возможен локальный поиск.

Общий поиск

Общий поиск на портале может выполняться по самым различным элементам:

  • по сообщениям,
  • офисным документам,
  • пользователям,
  • по новостям,
  • и так далее.

Форма поиска располагается по центру "шапки" каждой страницы портала и имеет следующий вид:

После введения в строку поискового запроса вы будете перенаправлены на страницу поиска. Например, при введении в форму поиска слова "vmbitrix" нашлись сообщения форума и документы, содержащие это слово.

Если в поисковую строку ввести фамилию пользователя, то будет найдена его карточка.

Примечание: для поиска сотрудников существует отдельная страница, позволяющая задать разнообразные условия поиска.

Результаты поиска можно отсортировать по:

  • Релевантности - точности совпадения;
  • Дате - дате изменения документа.


Подсказки в поиске

При вводе в поле поиска текста система выводит подсказки по видам информации:

Примечание: При использовании поиска возможна ситуация когда создаётся ощущение неправильной работы системы поиска.

Например, при неполном наборе слова в поисковой строке в списке подсказок вам выведется искомая вами информация.

На иллюстрации выше на введённое "мал" вывелась самая разнообразная информация от сотрудников до конкретных сообщений. В частности показал и сотрудника Ивана Малышина. Но, если не набрав фамилию полностью, оставив в поисковой строке только "мал", вы нажмёте кнопку поиска, то данный сотрудник не будет отображён в результатах поиска.

Дело в том, что результат поиска в выпадающем меню и итоговый результат поиска по клику на кнопку Поиска - это разные результаты, так как они формируются по разным поисковым индексам. В приведенном примере поиск находит сообщения по фразе "мал", так как в индекс подсказок записываются неизменяемые основы слов. То есть даже несмотря на то, что фамилия у сотрудника "Малышин", основа будет "мал" и поэтому поиск найдет сообщение.

В общем поисковом индексе результат зависит от морфологии. В случае с поиском по запросу "мал" основы слова нет, поэтому поиск не выдает результат. Он найдет сообщение и сотрудника только если полностью указать основу, в этом случае Малышин.

Локальные поиск и фильтр

Локальный поиск производит поиск только среди элементов раздела, где он расположен. В Задачах он будет искать только среди задач, Лид или Контакт CRM в этом поиске не найти. Поле поиска расположено у правой границы экрана на тех страницах, где такой поиск возможен. Как правило он ищет только по названиям. Для более эффективного поиска нужного элемента лучше воспользоваться фильтром, который позволяет составлять достаточно сложные запросы поиска.

В некоторых разделах фильтр расположен в правой колонке. Все поля - интуитивно понятны и в комментариях не нуждаются. Вот, например, какой поиск в разделе Собрания и планёрки:

В некоторых разделах Битрикс24 фильтр обладает очень большими возможностями по фильтрации, так что пришлось создать простую и расширенную форму фильтра, как в Задачах, например.


24


Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»