Просмотров: 8752 (Статистика ведётся с 06.02.2017)
Дата последнего изменения: 14.11.2016

Корпоративный портал - система с разным уровнем прав доступа. И это логично. Если, например, производственные обязанности сотрудника не включают в себя работу с бухгалтерскими документами, то и доступ ему к таким документам будет излишним.

Для разграничений прав доступа к разным страницам и разделам портала создана система прав. Реализуется она через группы сотрудников, которыми заведует Администратор портала. Имеются группы:

  • Сотрудники - самая массовая и самая низкая по уровню прав группа. Не может выполнять часть операций в разделах, имеющих значение для всей компании. Например, не могут изменять рабочее время компании или подразделения. Все приглашенные при регистрации попадают в эту группу.
  • Руководитель - группа для руководителей компании. Основное отличие от сотрудников в том, что руководитель видит все документы на портале, все задачи. Этот уровень прав сотрудник получает, если через Структуру компании он назначен руководителем какого-то подразделения.
  • Администратор корпоративного портала - пользователь, обладающий правами на все, что есть на портале. Для получения этого уровня прав нужно поставить флажок в профиле пользователя.

Такая система прав позволяет организовать гибкую систему доступа к информации на корпоративном портале.

Ограничение по функциональным обязанностям

На временной или постоянной основе можно организовать доступ к документам при организации групповой работы.

Необходимо различать понятие группы сотрудников корпоративного портала как технический термин и рабочей группы как людей, выполняющих определённую задачу в рамках портала.

Группа сотрудников – это технический термин и используется только в рамках настройки работы корпоративного портала.

Присоединение к той или иной группе сотрудников и исключение из нее – это привилегия администратора портала. Присоединение к группе дает определенные права по работе в портале в целом.

Рабочая группа - это организационный, производственный термин и используется при организации работы компании.

Сотрудник всегда может узнать к какой рабочей группе (группам) он относится. Присоединение к Рабочим группам может быть осуществлено в добровольном, после согласия пользователя, порядке. Присоединение к группе дает права только на работу с документами и сервисами данной группы. Для решения какой-либо производственной задачи, организатор создает группу со статусом закрытая. После этого, все документы, обращающиеся внутри группы, станут видны только участникам группы. И никому другому.

Видеоролик "Уровни доступа"


35


Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»