Просмотров: 6590 (Статистика ведётся с 06.02.2017)

Детальный просмотр сообщения

Для детального просмотра какого-либо сообщения и комментариев к нему кликните на его заголовок на странице Сообщения, либо, в случае отсутствия такового, воспользуйтесь пунктом меню Еще - Перейти к сообщению, либо кликните по дате его создания:

Кнопки Все, Мои, Мне, расположенные в верхней части страницы Сообщения позволяют произвести соответствующую фильтрацию сообщений.

Если пользователь является пользователем экстранета , то его имя выделяется цветом (а также группа экстранета):


Создание сообщения

Для создания сообщений кликните левой кнопкой мыши в текстовом поле с надписью Написать сообщение, после чего данное поле примет следующий вид:

  • Чтобы добавить к сообщению тему, нажмите на кнопку Тема сообщения в правом нижнем углу поля ввода. После этого появится дополнительное текстовое поле Тема сообщения:

    Чтобы убрать это поле, нужно щелкнуть по крестику в нем или же на эту кнопку снова.

  • Задайте сам текст сообщения. Чтобы вызвать упрощенный визуальный редактор, нажмите на кнопку Визуальный редактор в правом нижнем углу поля ввода. После этого появится панель упрощенного визуального редактора:

    Чтобы снова убрать панель редактора, можно щелкнуть по крестику на ней или же на эту кнопку снова.



  • - нажмите данную иконку, если хотите добавить к сообщению какие-либо объекты - это может быть как файл, так и картинка. Если загружается картинка, то она автоматически будет отображена в сообщении.

    После этого снизу появится область:

    • Загрузить файл или картинку - загрузить файл в сообщение с компьютера: с помощью окна выбора файла или перетащить файл в область с помощью Drag'n'drop;

      Примечание: Перетягивание файлов поддерживается не во всех браузерах.

    • Найти в Битрикс24 - можно вставить в сообщение один или несколько файлов (с помощью кнопки Ctrl), выбрав их из структуры файлов портала.

      По этой ссылке открывается окно Битрикс24.Диск, в диалоге выбора которого по умолчанию первыми перечислены Недавние файлы, то есть те, с которыми сотрудник вел работу в последнее время. Также возможен быстрый переход к выбору файлов из Моего Диска, Общего диска и Дисков групп.


    • Загрузить из внешнего диска - возможность загрузить файлы с внешних источников: OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box.com, Office365 и Яндекс.Диск.

      Внимание! Для загрузки документов из OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box.com, Office365 и Яндекс.Диск необходимо иметь аккаунты в этих сервисах - на этапе загрузки файла будет предложено авторизоваться в этих сервисах. Загруженный файл будет сохранен в Битрикс24.Диск в папку Загруженные и все дальнейшие изменения на стороне внешнего диска не будут отслеживаться.

    • Создать с помощью - возможность создать файлы: Документ, Таблица, Презентация сразу на портале с помощью ассоциированных с этими файлами установленных программ на компьютере или с помощью онлайн-сервисов Google Docs, Office365 или MS Office Web Apps без установки офисных пакетов.

      Примечание: Для создания документов в Google Docs, Office365 или MS Office Web Apps необходимо иметь аккаунты в этих службах - на этапе создания файла будет предложено авторизоваться в этих сервисах.

      После работы с документом вас спросят нажать Сохранить как и выбрать имя файла для сохранения документа на портал:

      После окончания процесса загрузки отобразится место хранения загруженного файла. По умолчанию это Мой Диск / Созданные файлы. Папку хранения можно изменить, нажав по ссылке левой кнопкой мыши, после чего откроется диалоговое окно - в нем зайдите в папку Диска, в которой хотите сохранить файл и нажмите Выбрать текущую папку:

    Кроме того, можно переименовать прикрепленный файл. Для наведите курсор на имя прикрепляемого файла, кликните по появившейся пиктограмме карандаша рядом с полем имени и откорректируйте его.



  • - данная иконка позволяет добавить в сообщение гиперссылку. После ее нажатия появится окно:

    В нижнем поле введите адрес ссылки в интернет-пространстве, а в верхнем - сам текст ссылки, который будет виден сотрудникам.


  • - нажмите данную иконку, если хотите вставить в сообщение видео. После ее нажатия откроется форма добавления видео:

    Укажите ссылку на видеоролик, и, при необходимости, задайте ширину и высоту плеера в пикселях, в котором будет проигрываться видео, в противном случае ролик будет воспроизведен в окне плеера стандартного размера.

    Примечание: Собственные видеоролики можно загрузить в библиотеку документов, затем для нужного видео-файла в меню действий выбрать Скопировать ссылку, и вставить ее в форму добавления видео.


  • - нажмите данную иконку, если хотите оформить в сообщении выделенный текст как цитату:

  • - иконка предназначена для добавления упоминания какого-либо сотрудника в вашем сообщении. После отправки он получит уведомление о том, что был упомянут:

    После того, как вы кликните по иконке, появится окно выбора сотрудников:

    В нем вы можете указать как последних сотрудников, ранее выбранных вами (закладка Последние), либо других, из структуры портала (в том числе и сотрудников Экстранет - они появятся в закладке Сотрудники и отделы - Экстранет). Можете просто начать вводить имя/фамилию, и система автоматически предложит вам подходящих людей.

    Примечание: Во вкладке Последние список адресатов формируется из двух условных групп: сначала выводится первая группа по дате последней активности пользователей в данном событии, затем вторая группа пользователей, состоящая из тех, с кем вы общались на портале последнее время (Бизнес-чат не учитывается).

    Примечание: вставить упоминание сотрудника можно, начав писать его имя с @ или +.

    Выбранные вами сотрудники будут появляться в виде ссылок:

    Число упоминаний ограничивается лишь количеством сотрудников.

    Примечание: сформированную системой ссылку можно изменять произвольным образом (например, вместо Карпов Андрей - Андрей (ИТ-Отдел)).

    Ссылки на упоминания будут видны в живой ленте всем, кому доступен просмотр сообщения.


  • - данная иконка предназначена для добавления тегов к сообщению для лучшей индексации его модулем поиска. После ее нажатия появится форма добавления тега:

    Впишите нужный тег и нажмите клавишу Enter, после чего под сообщением появится панель тегов:

    Вы можете добавлять еще теги, нажимая ссылку Добавить еще, а также удалять уже добавленный тег, кликая крестик рядом с его именем.


  • Кому - здесь можно ограничить доступ сотрудников к просмотру вашего сообщения.

    Примечание: по умолчанию сообщение адресуется всем сотрудникам.

    Чтобы разрешить просмотр сообщения только определенным сотрудникам, уберите табличку Все сотрудники, нажав крестик на ней.

    Примечание: в случае, если вы будете добавлять сотрудников, не закрыв перед этим табличку Все сотрудники, то доступ к сообщению будет у всех сотрудников.

    Кликните появившуюся ссылку Добавить еще, после чего откроется окно:

    Начните вводить имя или фамилию нужного сотрудника, либо выберите группы или отделы вашей компании, которым будет разрешен доступ к сообщению. Все они появятся в поле Кому.

    Примечание: вы можете писать непосредственно в группы, выбрав нужную на закладке Мои группы.

Опубликуйте сообщение с помощью кнопки Отправить.


Редактирование и удаление сообщения

Редактирование созданного сообщения выполняется аналогично созданию нового с помощью пункта меню Редактировать:


Удаление сообщения производится с помощью пункта Удалить.



8


Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»