Просмотров: 2638 (Статистика ведётся с 06.02.2017)
Дата последнего изменения: 24.09.2013

Рекомендуется продумать как вы будете вести документирование процесса внедрения. Это может пригодиться при разборе спорных ситуаций. Способы фиксации вашей деятельности могут быть разными. Например: журнал проведения обучения. Но лучше использовать инструменты портала, это покажет его возможности, послужит дополнительным способом привлечения сотрудников на портал, а так же будет дополнительным способом обучения. Можно использовать для этого Календари, Планёрки и Собрания.

Отдельным пунктом ТЗ желательно обговорить внесение (если требуется) изменений в регламенты организации. В противном случае есть опасность возникновения рассогласования между автоматизированными процедурами и остальными процессами организации.

Всё это может выглядеть, например, так:

Документирование работ
  1. Фиксация процесса обучения ведётся в Календаре группы.
  2. Процесс работ по созданию шаблона Бизнес-процессов фиксируется с помощью инструмента Планёрки и Собрания корпоративного портала.
  3. Работы по созданию системы KPI фиксируются с помощью инструмента Планёрки и Собрания корпоративного портала.

Регламенты работ:

  1. Согласовать и утвердить перечень регламентов требующих изменения или создания.
  2. Разработать регламенты согласно утвержденного перечня, в соответствии с актуальными бизнес-процессами и процедурами организованными в корпортале.


7


Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»