Задачи, как инструмент организации работ

Задачи - инструмент для организации индивидуальной и групповой работы.

Эффективность внедрения этого инструмента в подавляющей мере зависит от позиции руководителя подразделения. В какой мере он заинтересован организовывать работу подразделения через инструмент Задач, в такой мере и будет использоваться инструмент сотрудниками. Только самые организованные сотрудники используют Задачи самостоятельно.

Одним из стимулов перехода на Задачи в организации и учёте работы может послужить переход на систему KPI. Или реализация любой другой системы учёта работ, где сумма компенсации за труд будет завязана на Задачи, выполненные сотрудником в определённые сроки.

Сценарии для обучения

Обучение работе с задачами рекомендуется проводить по типовым этапам её выполнения:

• Создание задач;
• Планирование работы через список задач;
• Собственно работа над задачей;
• Создание задач для коллег;
• Контроль над исполнением задач с помощью:
  • фильтра;
  • диаграммы Ганта;
• Комментарии к задаче в качестве наблюдателя.