10  /  181

Бизнес-процессы документов

Просмотров: 15430 (Статистика ведётся с 06.02.2017)
Дата последнего изменения: 21.07.2019
Марина Павлова
Сложность урока:
1 уровень - интуитивно все понятно из интерфейса, но почитать стоит.
1
2
3
4
5
Недоступно в редакциях:
Старт, Стандарт, Малый бизнес

Запускаем бизнес-процесс документов

Давайте посмотрим как настроить автозапуск и запуск вручную для бизнес-процессов документов в коробочной версии Битрикс24.

Важно! Для работы с бизнес-процессами на портале у пользователя должен быть определенный уровень доступа. Если вы не можете работать с бизнес-процессами на портале, обратитесь к Администратору портала.

Настройка автозапуска для бизнес-процессов документов

Настройка выполняется на странице Бизнес-процессы (меню настроек в разделе Диск > Общий диск):

  • открываем список бизнес-процессов;
  • на странице Шаблоны бизнес-процессов в меню действий выбираем способ автоматического запуска бизнес-процесса - Запускать при создании или Запускать при изменении;
  • статус запуска бизнес-процесса отобразится в колонке Автозапуск .

    Примечание: Например, в нашем случае при загрузке документов автоматически запуститься бизнес-процесс Утверждение документа со статусами. Когда сотрудник загружает файл в данный раздел документов, то он должен указать все необходимые параметры запуска бизнес-процесса.

Запуск бизнес-процессов вручную

Чтобы запустить вручную бизнес-процесс для некоторого документа:

  • В меню действий документа выберите пункт Бизнес-процессы, а затем в предложенном списке найдите необходимый бизнес-процесс (например, Ознакомление с документом);
  • Укажите необходимые параметры запуска бизнес-процесса и нажмите кнопку Запустить .

Бизнес-процесс запустится и начнет выполняться в соответствии со своим шаблоном и произведенными настройками.

Бизнес-процессы сотрудника

Каждому сотруднику отображается список запущенных им бизнес-процессов с помощью анимированных иконок в колонке Название после названия файла в списке документов. Если вы участвуете в бизнес-процессе, то рядом с анимированной иконкой увидите восклицательный знак .

Выполнение назначенных заданий по бизнес-процессу осуществляется на закладке Бизнес-процессы личной страницы.


17
Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»

Если вы нашли неточность в тексте, непонятное объяснение, пожалуйста, сообщите нам об этом в комментариях.
Развернуть комментарии