Обработка заявки в бухгалтерии.

• Разместим в ветке Да второго этапа согласования действие Сообщение соц.сети с сообщением для подотчетного лица об согласовании подотчетных денег.
• Установите текущий статус БП с помощью действия Установить текст статуса в значение Согласовано.

Далее согласно алгоритму нашего БП необходимо оформить заявку в бухгалтерии.

• Добавьте действие Ознакомление с документом из раздела Задания.
• Откройте свойства действия Ознакомление с документом и заполните необходимые поля:
  • в поле Заголовок запишите значение Оформление в бухгалтерии;
  • в поле Ознакомить пользователей выберите с помощью кнопки пользователя или группу пользователей, которые являются бухгалтерами (например, группы Администраторы и Бухгалтерия);
  • в поле Название задания введите строку: Оформление подотчетных денег для {=Template:TargetUser_printable}, {=Template:Purpose};
  • в поле Описание задания введите текст:

    Необходимо оформить согласованные подотчетные деньги
    
    Сотрудник: {=Template:TargetUser_printable}
    Сумма: {=Template:Summ}
    Цель: {=Template:Purpose}
    
    Описание:
    {=Template:Purpose_text}

  • в поле Должны ознакомится выберите значение Любой сотрудник;
  • в поле Устанавливать текст статуса выберите значение Нет;
  • в поле Текст кнопки в задании введите значение Подотчетные деньги оформлены;
  • в поле Период утверждения значение оставьте незаполненным (т.е. БП будет дожидаться ознакомления бесконечно долго).
• Установите текущий статус БП в значение Деньги даны в подотчет (действие Установить текст статуса).
• Нажмите на кнопку Применить редактора БП. Теперь в случае возникновения каких-либо проблем нам не придется начинать конструировать БП с самого начала.

Далее, согласно алгоритму нашего БП, необходимо запросить отчет у подотчетного лица.

• Используйте действие Запрос дополнительной информации (раздел Задания).
• Откройте параметры действия и заполните необходимые поля:
  • в поле Заголовок запишите значение Отчет подотчетного лица;
  • в поле Заполняют сотрудники выберите с помощью кнопки подотчетное лицо из входящих параметров БП ({=Template:TargetUser});
  • в поле Название задания введите строку Отчет по подотчетным деньгам, {=Template:Purpose};
  • в поле Описание задания введите текст:

    Необходимо отчитаться по подотчетным деньгам
    Сумма: {=Template:Summ}
    Цель: {=Template:Purpose}
    Описание:
    {=Template:Purpose_text}.

  • Затем с помощью ссылки Добавить поле.. необходимо добавить поле, в которое подотчетное лицо введет отчет об использовании денег.

    

• Сохраните внесенные изменения.

Следующим шагом сохраним отчет подотчетного лица в документе.

• Воспользуйтесь действием Изменение документа.
• В окне настройки параметров действия выберите в выпадающем списке поле Текст для просмотра и в качестве значения укажите строку {=Variable:report}. Значение в фигурных скобках - это ссылка на переменную БП, которая устанавливается действием Отчет подотчетного лица.
• Сохраните внесенные изменения.
• Установите текущий статус БП в значение Отчет (действие Установить текст статуса).

Далее обеспечим возможность бухгалтерии ознакомиться с отчетом подотчетного лица.

• Добавьте действие Ознакомление с документом.
• Откройте свойства действия Ознакомление с документом и заполните необходимые поля:
  • в поле Заголовок запишем значение Оформление в бухгалтерии;
  • в поле Ознакомить пользователей выберем с помощью кнопки пользователя или группу пользователей, которые являются бухгалтерами (например, группы Администраторы и Бухгалтерия);
  • в поле Название задания введем строку Отчет подотчетного лица {=Template:TargetUser_printable}, {=Template:Purpose};
  • в поле Описание задания введем текст:

    "Отчет по подотчетным деньгам
    
    Сотрудник: {=Template:TargetUser_printable}
    Сумма: {=Template:Summ}
    Цель: {=Template:Purpose}
    
    Описание:
    {=Template:Purpose_text}
    
    Отчет:
    {=Document:DETAIL_TEXT}";

  • в поле Должны ознакомиться выберем значение Любой сотрудник;
  • в поле Устанавливать текст статуса выберем значение Нет;
  • в поле Текст кнопки в задании введем значение Оформлено;
  • в поле Период утверждения значение оставим незаполненным.
• Установите текущий статус БП в значение Завершено.

Получили готовый шаблон БП