48  /  175

Утверждение документа

Просмотров: 8139 (Статистика ведётся с 06.02.2017)

Действие позволяет произвести утверждение документа, для которого запущен бизнес-процесс. В зависимости от результата (утвержден документ или нет) возможно 2 варианта развития дальнейших действий.

Примечание: Бизнес-процесс будет поставлен в ожидание (приостановлен), пока кто-либо из указанных пользователей не выполнит задание (утвердит или отклонит заявку) или не выйдет время (см. опцию Период утверждения).


Описание Параметров

Утверждают сотрудники - указываются пользователи, которые должны утвердить документ.

Тип утверждения - выбирается, по какому принципу будет утверждаться документ указанными выше пользователями:
  • Все сотрудники - утвердить должны все пользователи указанные выше;
  • Любой сотрудник - утвердить должен любой из пользователей, указанных выше;
  • Голосование сотрудников - утверждение производится методом голосования среди указанных выше пользователей.

    Для варианта Голосование сотрудников доступны поля Более скольки процентов голосов необходимо для принятия решения и Ожидать, чтобы проголосовали все указанные сотрудники.

    Последнее поле можно использовать для автоматизации передавая в него значения Y или N. Если выбран вариант да, то действие будет ожидать, пока не проголосуют все указанные выше сотрудники. Если выбран вариант нет, то действие будет ожидать, пока не наберется указанный процент голосов.

Название задания - задается название задания по утверждению документа, которое будет поставлено указанным пользователям. Именно оно будет отображаться в интерфейсе для пользователей.

Описание задания - указывается описание или пояснения к заданию. Содержимое данного поля будет отображаться в интерфейсе для пользователей. Рекомендуется в этом поле указывать полную информацию о действии, которое необходимо выполнить пользователю. Это поможет избежать путаницу в случае нескольких однотипных действий.

Устанавливать текст статуса - позволяет изменить текст статуса документа на произвольный. Это может, например, позволить отслеживать на каком этапе сейчас находится бизнес-процесс.

Текст статуса - задается текст статуса.
Можно использовать следующие модификаторы в тексте статуса: #PERCENT# - процент, #VOTED# - ознакомлено человек, #TOTAL# - всего должно быть ознакомлено, #APPROVERS# - список утвердивших, #REJECTERS# - список отклонивших.

Текст кнопки подтверждения в задании и Текст кнопки отказа в задании позволяют задать собственный текст для соответствующих кнопок.

Показывать поле ввода комментария - опция позволяет разрешить пользователям оставлять собственные комментарии к назначенному заданию. Например, какие-либо замечания касаемо утверждаемого документа. Содержимое поля можно получить после выполнения действия с помощью соответствующей опции в форме Вставка значения - Дополнительные результаты (см. ниже).

Обязательность комментария - опция позволяет назначить добавление комментария при выполнении действия обязательным. Можно включить обязательность комментария только для утверждения или отклонения документа.

Метка для поля комментария - подпись для поля с комментарием.

Период утверждения - Можно задать период, если до окончания которого документ не будет утвержден либо отвергнут, то документ будет автоматически отвергнут. Пустое значение или 0 - отсутствие периода.

Период утверждения: Если до окончания периода документ не будет утвержден либо отвергнут, то документ будет автоматически отвергнут. Пустое значение или 0 - отсутствие периода - позволяет установить время, в течение которого действие будет ожидать выполнения.

Ограничить доступ - делает текст задания видимым только для исполнителя задания и не показывает его в живой ленте. Это очень полезная опция, если нужно, например, передать исполнителю конфиденциальную информацию: пароли, пин-коды и т.п.


Примечание: При выполнении задания по утверждению несколькими сотрудниками в публичной части история изменения документа, включая комментарии других утверждающих, будет отображена в зависимости от прав на документ.

Например


Результаты выполнения действия

Результаты выполнения этого действия можно получить с помощью формы Вставка значения - Дополнительные результаты, в которой они будут доступны сразу после добавления действия в шаблон.

Доступно следующее:

  • Комментарий;
  • Сколько проголосовало;
  • Сколько должно проголосовать;
  • Процент проголосовавших;
  • Процент утвердивших;
  • Процент отклонивших;
  • Количество утвердивших;
  • Количество отклонивших;
  • Последний голосовавший;
  • Утвердили пользователи;
  • Утвердили пользователи (текст) - получение списка пользователей;
  • Отклонили пользователи;
  • Отклонили пользователи (текст)- получение списка пользователей;
  • Автоматическое отклонение - поле будет содержать 1, если документ был автоматически отклонен (см. Период утверждения).

17
Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»

Если вы нашли неточность в тексте, непонятное объяснение, пожалуйста, сообщите нам об этом в комментариях.
Развернуть комментарии