Описание параметров

Пример заполнения параметров действия

Заполняют сотрудники – указываются пользователи, один из которых ( первый Другими словами задание будет доступно всем указанным пользователям до тех пор, пока кто-то один не начнет его выполнять. После этого оно автоматически отменится у всех остальных сотрудников. кто приступит к его выполнению) должен указать дополнительную информацию.

Название задания – задается название, которое будет отображаться в интерфейсе для пользователей.

Описание задания – указывается описание или пояснения к заданию. Содержимое данного поля будет отображаться в интерфейсе для пользователей. Рекомендуется в этом поле указывать полную информацию о действии, которое необходимо выполнить пользователю. Это поможет избежать путаницу в случае нескольких однотипных действий.

Текст кнопки в задании – позволяют задать собственный текст для соответствующей кнопки.

Показывать поле ввода комментария – опция позволяет разрешить пользователям оставлять собственные комментарии к назначенному заданию. Например, какие-либо примечания касаемо задания. Содержимое поля можно получить после выполнения действия с помощью соответствующей опции в форме Вставка значения - Дополнительные результаты (см. ниже).

Обязательность комментария – опция позволяет назначить добавление комментария при выполнении действия обязательным.

Метка для поля комментария – подпись для поля с комментарием.

Устанавливать текст статуса – позволяет изменить текст статуса документа на произвольный. Это может, например, позволить отслеживать на каком этапе сейчас находится бизнес-процесс.

Текст статуса – задается текст статуса.

Период ожидания информации: По окончании периода задание будет автоматически завершено. Пустое значение или 0 - отсутствие периода. – позволяет установить время, в течение которого действие будет ожидать выполнения.

Ограничить доступ – делает текст задания видимым только для исполнителя задания и не показывает его в живой ленте. Это очень полезная опция, если нужно, например, передать исполнителю конфиденциальную информацию: пароли, пин-коды и т.п.

Раздел Поля позволяет добавить собственные поля, которые будет необходимо заполнить пользователям в ходе выполнения задания.

Содержимое полей после выполнения действия можно получить в форме Вставка значения - Переменные.

  Переменные и результаты

Переменные

В этом разделе можно получить содержимое дополнительных полей, созданных в разделе Поля.

Результаты выполнения действия

Результаты выполнения этого действия можно получить с помощью формы Вставка значения - Дополнительные результаты, в которой они будут доступны сразу после добавления действия в шаблон:

• Комментарий.
• Автоматическое завершение.
• Пользователь, предоставивший информацию.
• Измененные поля.