Просмотров: 14719
Дата последнего изменения: 16.11.2020
Сложность урока:
1 уровень - интуитивно все понятно из интерфейса, но почитать стоит.
2
3
4
5
Недоступно в редакциях:
Старт, Стандарт, Малый бизнес
Действие позволяет создать для выбранных пользователей задание по ознакомлению с документом и возможностью оставить отзыв на него. В ходе выполнения задания ведется вычисление процента ознакомившихся.
Описание параметров
Ознакомить пользователей - указываются пользователи, которые должны ознакомиться с документом.
Название задания - задается название, которое будет отображаться в интерфейсе для пользователей.
Описание задания - указывается описание или пояснения к заданию. Содержимое данного поля будет отображаться в интерфейсе для пользователей. Рекомендуется в этом поле указывать полную информацию о действии, которое необходимо выполнить пользователю. Это поможет избежать путаницу в случае нескольких однотипных действий.
Должны ознакомиться:
- Все сотрудники - задача не будет выполнена пока с документом не ознакомятся все пользователи, указанные выше;
- Любой сотрудник - с документом должен ознакомиться любой из пользователей, указанных выше.
Устанавливать текст статуса - позволяет изменить текст статуса документа на произвольный. Это может, например, позволить отслеживать на каком этапе сейчас находится бизнес-процесс.
Текст статуса - задается текст статуса.
Модификаторы
|
Можно использовать следующие модификаторы в тексте статуса: #PERCENT# - процент, #REVIEWED# - ознакомлено человек, #TOTAL# - всего должно быть ознакомлено, #REVIEWERS# - кто ознакомлен.
|
Текст кнопки в задании - позволяют задать собственный текст для соответствующей кнопки.
Показывать поле ввода комментария - опция позволяет разрешить пользователям оставлять собственные комментарии к назначенному заданию. Например, какие-либо примечания касаемо задания. Содержимое поля можно получить после выполнения действия с помощью соответствующей опции в форме Вставка значения - Дополнительные результаты (см. ниже).
Обязательность комментария - опция позволяет назначить добавление комментария при выполнении действия обязательным.
Метка для поля комментария - подпись для поля с комментарием.
Период ознакомления - можно задать период, если до окончания которого пользователи не будут ознакомлены с документом, то задание по ознакомлению будет автоматически завершено. Пустое значение или 0 - отсутствие периода.
Ограничить доступ - делает текст задания видимым только для исполнителя задания и не показывает его в живой ленте. Это очень полезная опция, если нужно, например, передать исполнителю конфиденциальную информацию: пароли, пин-коды и т.п.
Результаты выполнения действия
Результаты выполнения этого действия можно получить с помощью формы Вставка значения - Дополнительные результаты, в которой они будут доступны сразу после добавления действия в шаблон.
Доступно следующее:
- Комментарий;
- Сколько ознакомлено;
- Сколько должно быть ознакомлено;
- Автоматическое ознакомление - поле будет содержать
1
, если задание по ознакомлению было автоматически завершено (см. Период ознакомления);
- Последний ознакомившийся - ID последнего пользователя ознакомившегося с документом.