Действие позволяет создать для выбранных пользователей задание по ознакомлению с документом и возможностью оставить отзыв на него. В ходе выполнения задания ведется вычисление процента ознакомившихся.

Описание Параметров

Ознакомить пользователей - указываются пользователи, которые должны ознакомиться с документом.

Название задания - задается название задания по ознакомлению с документом. Именно оно будет отображаться в интерфейсе для пользователей.

Описание задания - указывается описание или пояснения к заданию. Содержимое данного поля будет отображаться в интерфейсе для пользователей. Рекомендуется в этом поле указывать полную информацию о действии, которое необходимо выполнить пользователю. Это поможет избежать путаницу в случае нескольких однотипных действий.

Должны ознакомиться

• Все сотрудники - задача не будет выполнена пока с документом не ознакомятся все пользователи, указанные выше;
• Любой сотрудник - с документом должен ознакомиться любой из пользователей, указанных выше.

Устанавливать текст статуса - позволяет изменить текст статуса документа на произвольный. Это может, например, позволить отслеживать на каком этапе сейчас находится бизнес-процесс.

Текст статуса - задается текст статуса.
Можно использовать следующие модификаторы в тексте статуса: #PERCENT# - процент, #REVIEWED# - ознакомлено человек, #TOTAL# - всего должно быть ознакомлено, #REVIEWERS# - кто ознакомлен

Текст кнопки в задании - позволяют задать собственный текст для соответствующей кнопки.

Показывать поле ввода комментария - опция позволяет разрешить пользователям оставлять собственные комментарии к назначенному заданию. Например, какие-либо примечания касаемо задания. Содержимое поля можно получить после выполнения действия с помощью соответствующей опции в форме Вставка значения - Дополнительные результаты (см. ниже).

Обязательность комментария - опция позволяет назначить добавление комментария при выполнении действия обязательным.

Метка для поля комментария - подпись для поля с комментарием.

Период ознакомления - можно задать период, если до окончания которого пользователи не будут ознакомлены с документом, то задание по ознакомлению будет автоматически завершено. Пустое значение или 0 - отсутствие периода.

Период ознакомления: По окончании периода ознакомление будет автоматически завершено. Пустое значение или 0 - отсутствие периода. - позволяет установить время, в течение которого действие будет ожидать выполнения.

Ограничить доступ - делает текст задания видимым только для исполнителя задания и не показывает его в живой ленте. Это очень полезная опция, если нужно, например, передать исполнителю конфиденциальную информацию: пароли, пин-коды и т.п.

Результаты выполнения действия

Результаты выполнения этого действия можно получить с помощью формы Вставка значения - Дополнительные результаты, в которой они будут доступны сразу после добавления действия в шаблон.

Доступно следующее:

• Комментарий;
• Сколько ознакомлено;
• Сколько должно быть ознакомлено;
• Автоматическое ознакомление - поле будет содержать 1, если задание по ознакомлению было автоматически завершено (см. Период ознакомления);
• Последний ознакомившийся - ID последнего пользователя ознакомившегося с документом.