37  /  181

Пример: организация обработки и доработки документа

Просмотров: 12227 (Статистика ведётся с 06.02.2017)
Марина Павлова
Сложность урока:
2 уровень - несложные понятия и действия, но не расслабляйтесь.
1
2
3
4
5
Недоступно в редакциях:
Старт, Стандарт, Малый бизнес

Используем бизнес-процесс со статусами

Рассмотрим пример В данном примере мы будем рассматривать только принцип создания и использования статусов, опустив прочие настройки. : бизнес-процесс позволяет утверждать документ в цикле, запрашивать нужную информацию в случае доработки, а также отображает автору и проверяющему комментарии, которые они оставляют при выполнении заданий.

Начальные действия:


  • Создадим 3 статуса: Рассмотрение документа, Доработка, Утвержден.
  • В каждом добавим подпроцесс Вход в статус .

Cтатус Рассмотрение документа


  • Перейдем в статус и добавим действие Утверждение документа Действие позволяет произвести утверждение документа, для которого запущен бизнес-процесс.
    Подробнее...
    . В параметрах действия заполним все обязательные поля . Поле Описание задания пока оставим пустым, мы к нему вернемся позже.
  • Добавим действия Установить статус Действие позволяет перевести бизнес-процесс в другой статус , которое доступно только для бизнес-процессов со статусами.
    Подробнее...
    в каждую ветку утверждения документа, после чего произведем их настройку для статусов Утвержден и Доработка.

Получится такой процесс : в случае если проверяющий сотрудник утвердит документ, то бизнес процесс перейдет в статус Утвержден, иначе - в статус Доработка.

Статус Доработка


  • Перейдем в статус и добавим действие Запрос дополнительной информации Действие создает задание, в ходе которого у пользователя будет запрошена дополнительная информация необходимая для выполнения бизнес-процесса.
    Подробнее...
    . В Поле Описание задания, используя форму Вставка значения При работе с бизнес-процессом в параметрах действий, параметрах шаблона и настройках статуса можно указывать как собственный текст, заданный вручную, так и использовать различные переменные, поля документа и прочие данные, которые не нужно задавать вручную. Для этого используется специальная форма Вставка значения
    Подробнее...
    , добавим комментарий , который будет оставлен проверяющим после выполнения действия Утверждение документа (Утверждение документа > Комментарий, группа Дополнительные результаты).
  • Вернемся в статус Рассмотрение документа к настройке действия Утверждение документа. В поле Описание задания, используя форму Вставка значения, добавим комментарий, который оставит автор после выполнения действия Запрос дополнительной информации.
  • Добавим действие Установить статус и произведем его настройку для статуса Рассмотрение.

В результате в этом статусе мы получим от автора нужные исправления/комментарии и отправим документ на повторное утверждение.

Статус Утвержден


В этом статусе, например, добавляем действие для оповещения автора о результатах утверждения документа.

В итоге, после всех настроек, наш бизнес процесс со статусами выглядит так:

Дополнительно

Шаблон для ознакомления: Скачать




16
Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»

Если вы нашли неточность в тексте, непонятное объяснение, пожалуйста, сообщите нам об этом в комментариях.
Развернуть комментарии