118  /  175

Пример использования действия "Утверждение документа"

Просмотров: 5443 (Статистика ведётся с 06.02.2017)

Действие Утверждение документа можно использовать для автоматизации процесса распределения работ. Например, у нас стоит следующая задача:

Необходимо уведомить несколько сотрудников о наличии работы, которую нужно выполнить. Работа будет назначена первому сотруднику, который возьмется за ее выполнение. Как только кто-то один берет на себя эту работу другим она уже не предлагается. В случае, если никто не согласился, то процесс повторяется.

Шаблон полученного процесса выглядит следующим образом:


Порядок действий:

  • В данном шаблоне будет использоваться Цикл. Т.к. голосование будет повторяться до тех пор, пока кто-либо из сотрудников не возьмет на себя работу.
  • Остановимся на настройках действия Утверждение документа подробнее:

    В поле Утверждают сотрудники укажем тех сотрудников, которым будет выслано уведомление.

    Тип утверждения - выберем Голосование сотрудников. Можно было бы воспользоваться стандартной функцией и в данном поле указать Любой. Но это будет крайне непрактично т.к. в нашем примере используется цикл, который будет вновь и вновь запрашивать действие сотрудника, если тот не утвердит документ. Поэтому сначала надо дать возможность принять решение всем сотрудникам, после чего при необходимости повторить утверждение.

    Более скольки процентов голосов необходимо для принятия решения - в данном поле укажем 0. Поэтому как только любой пользователь из указанных утвердит документ, а в нашем случае согласится взять на себя работу, то голосование прекратится.

    Ожидать, чтобы проголосовали все указанные сотрудники - укажем Да, таким образом, цикл голосования может повториться только после того, как все проголосуют.

  • После того, как сотрудник утвердил документ, ему будет ставиться Задача. Сотрудника, утвердившего документ, можно указать используя Дополнительные результаты предыдущего действия с помощью формы Вставка значения.
  • Действие Изменение переменной используется только для того, чтобы контролировать выход из цикла.


1
Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»

Если вы нашли неточность в тексте, непонятное объяснение, пожалуйста, сообщите нам об этом в комментариях.
Развернуть комментарии