Внедрение корпоративного портала

Настройка портала перед тем как запустить на него сотрудников - обязательный шаг. Типовые действия такой настройки:

• заведение аккаунтов пользователей,
• создание структуры компании,
• подключение имеющихся файловых хранилищ,
• настройка модулей системы.

Аккаунты пользователей

Возможна самостоятельная регистрация сотрудников на портале. Однако лучше завести аккаунты централизовано. В любом случае допуск пользователей на портал желательно осуществлять после проведения всех остальных настроек.

Если аккаунты заводятся централизованно, то импорт пользователей можно произвести из файла CSV, AD/LDAP, 1С: Зарплата и управление персоналом.

Создание структуры компании

Создание структуры компании - обязательный шаг, так как работа с правами доступа на информацию осуществляется на основе организационной структуры компании:

Если сотрудники добавляются на портал самостоятельно, то после добавления администратор должен разнести их по структуре компании (поле Подразделения формы редактирования пользователя):

Подключение файловых хранилищ

У большинства организаций есть собственные файловые хранилища, информация в которых копилась долгие годы. Перенос данных из этих хранилищ в корпоративный портал трудоёмок. В некоторых случаях проще бывает подключить имеющееся хранилище к порталу. Такое подключение возможно несколькими способами, в зависимости от типа установки. Самая простая реализация - это когда коробочная версия Битрикс24 установлена на Битрикс:Веб-окружение. Подключение файловых хранилищ в этом случае выполняется штатными средствами Битрикс24.

Более сложный случай - подключение файловых хранилищ, размещённых на компьютерах под управлением Windows к порталу, установленному на BitrixVM или на ОС семейства Unix. Корректное монтирование таких папок не сложно, но требует определённых действий.

Настройка модулей системы

Изменение настроек модулей системы возможно только в рамках коробочной версии. (Возможности настройки портала в виде сервиса Битрикс24 довольно ограничены.) К коррекции дефолтных настроек рекомендуется прибегать по мере необходимости и по накоплению некоторого опыта работы с порталом. Настройки в полном объёме может выполнять администратор системы, ограниченные возможности настроек есть у любого сотрудника, входящего в группу пользователей Моя компания: Администрация портала.