Аккаунты пользователей

Возможна самостоятельная регистрация сотрудников на портале. Однако лучше завести аккаунты централизовано. В любом случае допуск пользователей на портал желательно осуществлять после проведения всех остальных настроек.

Если аккаунты заводятся централизованно, то импорт пользователей можно произвести из файла CSV, AD/LDAP, 1С: Зарплата и управление персоналом.

  Создание структуры компании

Создание структуры компании - обязательный шаг, так как работа с правами доступа на информацию осуществляется на основе организационной структуры компании .

Если сотрудники добавляются на портал самостоятельно, то после добавления администратор должен разнести их по структуре компании (поле Подразделения формы редактирования пользователя):

  Подключение файловых хранилищ

У большинства организаций есть собственные файловые хранилища, информация в которых копилась долгие годы. Перенос данных из этих хранилищ в корпоративный портал трудоёмок. В некоторых случаях проще бывает подключить имеющееся хранилище к порталу. Подключение файловых хранилищ, размещённых на компьютерах под управлением Windows к порталу, установленному на BitrixVM или на ОС семейства Unix не сложно, но требует определённых действий.

Подключение файловых хранилищ к облачному Битрикс24

К облачной версии Битрикс24 ваши локальные файловые хранилища подключить невозможно в принципе. В этом случае рекомендуется загрузить все файлы в пакетном режиме с контролем за квотой облачного пространства на странице Настройки портала (Место в облаке):

  Настройка модулей системы

Изменение настроек модулей системы возможно только в рамках коробочной версии. (Возможности настройки портала в виде сервиса Битрикс24 довольно ограничены.) К коррекции настроек по умолчанию рекомендуется прибегать по мере необходимости и по накоплению некоторого опыта работы с порталом. Настройки в полном объёме может выполнять администратор системы, ограниченные возможности настроек есть у любого сотрудника, входящего в группу пользователей Моя компания: Администрация портала.