Просмотров: 4055 (Статистика ведётся с 06.02.2017)
Настройка портала перед тем как запустить на него сотрудников - обязательный шаг. Типовые действия такой настройки:
- заведение аккаунтов пользователей,
- создание структуры компании,
- подключение имеющихся файловых хранилищ,
- настройка модулей системы.
Аккаунты пользователей
Возможна самостоятельная регистрация сотрудников на портале. Однако лучше завести аккаунты централизовано. В любом случае допуск пользователей на портал желательно осуществлять после проведения всех остальных настроек.
Если аккаунты заводятся централизованно, то импорт пользователей можно произвести из файла CSV, AD/LDAP, 1С: Зарплата и управление персоналом.
Создание структуры компании
Создание структуры компании - обязательный шаг, так как работа с правами доступа на информацию осуществляется на основе организационной структуры компании:

Если сотрудники добавляются на портал самостоятельно, то после добавления администратор должен разнести их по структуре компании (поле Подразделения формы редактирования пользователя):

Подключение файловых хранилищ
У большинства организаций есть собственные файловые хранилища, информация в которых копилась долгие годы. Перенос данных из этих хранилищ в корпоративный портал трудоёмок. В некоторых случаях проще бывает подключить имеющееся хранилище к порталу. Такое подключение возможно несколькими способами, в зависимости от типа установки. Самая простая реализация - это когда коробочная версия Битрикс24 установлена на Битрикс:Веб-окружение. Подключение файловых хранилищ в этом случае выполняется штатными средствами Битрикс24.
Примечание: К облачной версии Битрикс24 ваши локальные файловые хранилища подключить невозможно в принципе. В этом случае рекомендуется загрузить все файлы в пакетном режиме с контролем за квотой облачного пространства на странице Настройки портала ( Место в облаке):

Более сложный случай - подключение файловых хранилищ, размещённых на компьютерах под управлением Windows к порталу, установленному на BitrixVM или на ОС семейства Unix. Корректное монтирование таких папок не сложно, но требует определённых действий.
Настройка модулей системы
Изменение настроек модулей системы возможно только в рамках коробочной версии. (Возможности настройки портала в виде сервиса Битрикс24 довольно ограничены.) К коррекции дефолтных настроек рекомендуется прибегать по мере необходимости и по накоплению некоторого опыта работы с порталом. Настройки в полном объёме может выполнять администратор системы, ограниченные возможности настроек есть у любого сотрудника, входящего в группу пользователей Моя компания: Администрация портала.
6
|