История
На странице История (Контент > Документооборот > История) представлена история изменений документов.
Каждое сохранение документа оставляет запись в истории. Максимальное количество последних записей в истории документа можно указать в настройках модуля Документооборот. Также в настройках модуля указывается максимальное время хранения истории.
Форма поиска
Форма фильтра используется для выбора из списка записей в соответствии с указанными условиями. Нижеследующая таблица описывает параметры, по которым может выполняться поиск.
| Поле | Описание |
|---|---|
| Найти | Позволяет найти записи по их основным параметрам: Заголовок, Содержимое или Кем изменен. Поле присутствует, даже если фильтр свернут. |
| ID* | Поиск записей по идентификатору в истории изменений. |
| ID документа* | Поиск записей по идентификатору документа. |
| Дата изменения (DD.MM.YYYY) | Поиск записей по дате изменения документа (дата создания записи истории редактирования). |
| Кем изменен* | Поиск записей по пользователю, выполнявшему изменение документа (создавший запись истории редактирования). |
| Имя файла* | Поиск записей по имени файла документа. |
| Заголовок* | Поиск записей по заголовку документа. |
| Содержимое* | Поиск записей по предполагаемому содержанию (текст) документа. |
| Статус документа* | Поиск записей по статусу документа. |
| Логика между полями | Установление логики между полями формы поиска. |
| Сайт | Поиск записей по сайту, к которому относится документ. |
* - для данных полей вы можете воспользоваться специальными логическими выражениями.
Чтобы отобрать записи по заданным критериям поиска, нажмите кнопку Найти. Для отображения всех записей нажмите кнопку Отменить.
Контекстная панель
| Кнопка | Описание |
|---|---|
| Список документов | Переход на страницу со списком документов. |
| Настроить | Переход к диалогу настройки внешнего вида отчетной формы. |
| Excel | Экспорт данных из отображаемой таблицы в MS Excel. |
Список записей
| Поле | Описание |
|---|---|
| Колонка флажков | Выбор записей, к которым предполагается применить какое-либо правило или действие. |
| Действия | Действия над записью в истории изменений:
|
| ID | Идентификатор записи в истории изменений. |
| ID документа | Идентификатор документа. |
| Дата изменения | Дата изменения документа (т.е. дата создания записи в истории изменений). |
| Кем изменен | Пользователь, выполнивший изменение документа. |
| Имя файла | Имя файла документа. |
| Заголовок | Заголовок документа. |
| Статус | Статус документа в момент создания записи в истории изменений. |
| Сайт | Сайт, к которому относится документ. |
История изменений позволяет сравнить изменения, внесенные в документы. Все сравнения производятся относительно более раннего документа. Зеленым отмечается то, что добавлено в более позднем документе, красным зачеркнутым - то что удалено из более ранего документа. Для сравнения:
- Установите флажки в чекбоксах тех документов, сравнение которых необходимо.
- Нажмите на кнопку Сравнить.