Недоступно в редакциях: Малый бизнес, Стандарт, Старт

Документы

На странице Документы (Контент > Документооборот > Документы) отображает документы, включенные в документооборот.

Под документом понимается копия страницы сайта, находящейся в стадии редактирования в режиме документооборота. После достижения документом статуса #1 (момент публикации) все изменения переносятся из документа в файл (в редактируемую страницу).

Форма поиска

Форма фильтра используется для выбора из списка документов в соответствии с указанными условиями. Нижеследующая таблица описывает параметры, по которым может выполняться поиск.

Поле	Описание
Найти	Позволяет найти документы по их основным параметрам: Заголовок, Содержимое или Кем изменен. Поле присутствует, даже если фильтр свернут.
ID документа*	Поиск документов по идентификатору.
Индикатор доступа к документу	Индикатор, показывающий, в каком состоянии редактирования находится документ: зеленый - документ свободен для редактирования; желтый - документ временно заблокирован вами. Помните, кроме вас его никто не сможет редактировать. Максимальное время блокировки устанавливается в настройках модуля Документооборот; красный - документ редактируется в данный момент другим пользователем.
Дата изменения (DD.MM.YYYY)	Поиск документов по дате последнего изменения документа.
Кем изменен*	Поиск документов по пользователю, выполнившему последнее изменение документа.
Сайт	Поиск документов по сайту, в котором отображается редактируемый через модуль документ.
Имя файла*	Поиск по имени файла документа.
Заголовок*	Поиск по заголовку документа.
Содержимое*	Поиск документов по произвольному тексту, который может содержаться в документе.
Статус*	Поиск документов по статусу.
Логика между полями	Поиск документов по установленной логики между полями формы поиска.

* - для данных полей вы можете воспользоваться специальными логическими выражениями.

Чтобы отобрать документы по заданным критериям поиска, нажмите кнопку Найти. Для отображения всех документов нажмите кнопку Отменить.

Контекстная панель

Кнопка	Описание
Добавить	Переход к форме создания документа в режиме документооборота.
Настроить	Переход к диалогу настройки внешнего вида отчетной формы.
Excel	Экспорт данных из отображаемой таблицы в MS Excel.

Список документов

Поле	Описание
Колонка флажков	Выбор документов, к которым предполагается применить какое-либо правило или действие.
Действия	Действия над документом: Разблокировать - снятие блокировки с документа; Изменить - переход к редактированию документа в режиме документооборота; Просмотр - переход к просмотру документа; История - переход к просмотру истории изменения документа по его идентификатору; История файла - переход к просмотру истории изменения документа по его имени; Удалить - удаление записи о документе из модуля Документооборот.
ID	Идентификатор документа в системе.
Инд.	Индикатор, показывающий, в каком состоянии редактирования находится документ: – документ свободен для редактирования; – документ временно заблокирован вами. Помните, кроме вас его никто не сможет редактировать. Максимальное время блокировки устанавливается в настройках модуля Документооборот; – документ редактируется в данный момент другим пользователем.
Дата изменения	Дата и время последнего изменения документа.
Кем изменен	Пользователь, выполнивший последнее изменение документа.
Заголовок	Заголовок документа.
Имя файла	Имя файла документа.
Статус	Текущий статус документа (например, Черновик).
Сайт	Сайт, на котором отображается документ.

Смотрите также

Работа с модулем