Недоступно в редакциях: Бизнес, Энтерпрайз, Малый бизнес, Стандарт, Старт

Диск (КП). Настройки модуля

Настройки модуля.

Поле	Описание
Включить работу с документами через внешние службы (Google Docs, MS Office Online и другие)	Опция разрешает просмотр документов через сторонние серверы. Необходима регистрация вна этих сервисах. При включении опции данные отправляются во внешние службы. Учтите это в плане политики безопасности.
Автоматически подключать Диск группы при вступлении пользователя в группу	Автоматическое подключение диска к пользователям нужно далеко не всегда. Предпочтительнее чтобы пользователи сами решали нужно им такое подключение или нет.
Разрешить редактировать документы, которые участвуют в обсуждениях, задачах, комментариях или других событиях, всем участникам, по умолчанию	Автоматическое разрешение на редактирование не рекомендуется использовать при строгих требованиях по политике безопасности. При включении опции в каждом отдельном событии можно вручную разрешить редактирование документов.
Индексировать документы	Документы будут доступны в поиске по названию.
Индексировать контент документов	Документы будут доступны в поиске по контенту. Ресурсозатратная опция.
Максимальный размер индексируемого документа (Мб)	Ограничение на размер индексируемых документов. Снижает нагрузку на сервер при индексировании.
Просматривать документы с помощью	Выбор сервиса для просмотра документов. Битрикс24 - работа с файлами через внутренний инструмент просмотра. Файлы форматов pdf, mp3, txt, php, css, html, некоторые видео в формате mp4 и mov, а также изображения всех форматов просматриваются локально. Для просмотра документов всех остальных форматов используется облачный конвертер файлов. При этом на сервере файлы не хранятся, а только проходят конвертацию. Кроме того, они отправляются без каких-либо пользовательских данных и информация, откуда они приходят, не сохраняется. Чтобы данные при просмотре файлов не отправлялись на облачный сервис - удалите модуль Конвертер файлов (transformer). Но в таком случае конвертация файлов тоже не будет работать. Google Docs - документы просматриваются с помощью сервиса Google.Drive. Для этого нужно настроить сервис и авторизоваться в аккаунте Google. Все документы при этом временно загружаются на Google.Drive, который привязан к аккаунту, и просматриваются с помощью инструментов сервиса. Office365 - обработка подобная Google Docs, но с использованием продуктов Microsoft. Google Viewer - для просмотра генерируется публичная ссылка, с помощью которой просматривается документ. После завершения просмотра эта ссылка автоматически удаляется системой. Скорость работы данного инструмента полностью зависит от Google Viewer. Если файлы открываются медленно или не открываются вовсе - проблемы с доступностью на стороне Google.
Поддержка скачивания файлов архивом:	Все файлы в сообщении, задаче и так далее могут быть скачены одним архивом. Требуется установка на сервер модуля mod_zip.
Разрешить квотирование хранилищ	Опция включает квотирование хранилищ. Настройка производится через API.
Разрешить использовать публичные ссылки	Разрешает использование ссылок на сторонние ресурсы.
Максимальное количество записей в истории документа	Ограничение лога истории. Снижение нагрузки на сервер.
Блокировка документов
Включить возможность блокировки документов	Включает возможность блокировать документы (в контекстном меню в списке файлов).