Ну так или иначе подобное реализовано в Битрикс 24.
На любой редакции, скорее всего.
Готовое решение не подскажу.
Вообще все выглядит примерно так:
Новый инфоблок с расширенными настройками прав доступа.
На раздел инфоблока вешается разрешение для партнера на чтение и запись. Для ответственных лиц вашей организации - требуемые права.
Подраздел - папка, в которой есть некие элементы со свойством типа Файл.
Менеджеры, клиенты загружают и смотрят.
Есть заморочки вроде дублирующихся названий файла и прочего, но это все более-менее обходится.