Описание параметров

Пример заполнения параметров действия

• Заполняют сотрудники – указываются пользователи, один из которых ( первый Другими словами задание будет доступно всем указанным пользователям до тех пор, пока кто-то один не начнет его выполнять. После этого оно автоматически отменится у всех остальных сотрудников. , кто приступит к его выполнению) должен указать дополнительную информацию.
• Название задания – задается название, которое отобразится в интерфейсе для пользователей.
• Описание задания – указывается описание или пояснения к заданию. Содержимое данного поля отобразится в интерфейсе для пользователей. Рекомендуется в этом поле указывать полную информацию о действии, которое необходимо выполнить пользователю. Это поможет избежать путаницы в случае нескольких однотипных действий.
• Текст кнопки в задании – позволяет задать собственный текст для кнопки, соответствующей вводу информации.
• Показывать поле ввода комментария – опция позволяет разрешить пользователям оставлять собственные комментарии к назначенному заданию. Например, какие-либо примечания касаемо задания. Содержимое поля можно получить после выполнения действия с помощью соответствующей опции в форме Вставка значения – Дополнительные результаты (см. ниже).
• Обязательность комментария – опция позволяет установить добавление комментария при выполнении задания обязательным. Помимо простых вариантов Да и Нет, с версии 21.400.0 модуля Бизнес-процессы, доступны варианты:
  • Только при утверждении – комментарий обязателен только при утверждении задания;
  • Только при отклонении – комментарий обязателен только при отклонении задания.
• Метка для поля комментария – подпись для поля с комментарием.
• Устанавливать текст статуса – позволяет изменить текст статуса документа на произвольный. Это может, например, позволить отслеживать на каком этапе сейчас находится бизнес-процесс.
• Текст статуса – задается текст статуса.
• Период ожидания информации: – позволяет установить время В выбранных единицах: секундах, минутах, часах или днях. Например, 86400 секунд, 36 часов или 5 дней. , в течение которого действие будет ожидать выполнения. По окончании периода задание будет автоматически завершено. Пустое значение или 0 – отсутствие периода. Минимальное значение периода зависит от настроек модуля Бизнес-процессы, параметр Минимальное время ожидания для действий. Если в настройках действия указать период меньше этого минимального значения – появится соответствующее предупреждение .
• Ограничить доступ – делает текст задания видимым только для исполнителя задания и не показывает его в живой ленте. Это очень полезная опция, если нужно, например, передать исполнителю конфиденциальную информацию: пароли, пин-коды и т.п.
• Тип делегирования – выбирается из списка кому доступно делегировать запрос:
  • Только подчиненным;
  • Всем сотрудникам;
  • Никому.
• Текст кнопки отклонения в задании – позволяет задать собственный текст для кнопки, соответствующей отклонению ввода информации.
• Сохранять значения в случае отказа – если выбрано Да, то все введенные данные будут сохранены даже в случае отклонения запроса. Сохраненные данные останутся доступны для использования в бизнес-процессе. Параметр доступен с версии 20.200.0 модуля Бизнес-процессы.
• Раздел Поля позволяет добавить собственные поля, которые будет необходимо заполнить пользователям в ходе выполнения задания. Содержимое полей после выполнения действия можно получить в форме Вставка значения – Переменные.

  Переменные и результаты

Переменные

В этом разделе можно получить содержимое дополнительных полей, созданных в разделе Поля.

Результаты выполнения действия

Результаты выполнения этого действия можно получить с помощью формы Вставка значения – Дополнительные результаты, в которой они будут доступны сразу после добавления действия в шаблон:

• ID;
• Комментарий;
• Автоматическое завершение;
• Пользователь, предоставивший информацию.