Сохранение истории

Урок 74 из 248
Автор: Марина Павлова
Сложность урока:
1 уровень - интуитивно все понятно из интерфейса, но почитать стоит.
1 из 5
Просмотров: 23194
Дата изменения: 21.02.2024
Недоступно в лицензиях:
Текущую редакцию Вашего 1С-Битрикс можно просмотреть на странице Обновление платформы (Marketplace > Обновление платформы).
Старт, Стандарт, Малый бизнес

Действие сохраняет историю документа. Другими словами позволяет создать «слепок» документа со всеми изменениями, внесёнными в него на момент запуска действия.


Внимание! Действие доступно только в «1С-Битрикс: Управление сайтом» и в коробочной версии «Битрикс24» для шаблонов бизнес-процессов в информационных блоках. Работа с шаблонами бизнес-процессов инфоблоков выполняется в административном разделе.

  Параметры


  • Название записи в историю – указывается название версии документа с которым он будет сохранен в истории. Это позволит легко отличить его от других версий. Оставьте поле пустым, если хотите, чтобы название записи было таким же, как и название документа;
  • Пользователь, от имени которого записывается история – укажите пользователя, от имени которого будет сделана запись.

Действие позволяет отслеживать изменения в документах и создавать копии с записью в историю. Вы можете настроить шаблон бизнес-процесса, который будет автоматически запускаться при изменении документа. И в этом шаблоне задать условие, при котором будет срабатывать действие "Сохранение истории", например, если изменения вносят определенные сотрудники (новые менеджеры). Таким образом, вы сможете просмотреть историю изменений и восстановить документ с предыдущими данными, если это необходимо.

  Пример

В примере ниже мы добавили к названию документа подпись (БП), чтобы понимать, что версия была сохранена при помощи бизнес-процесса. В качестве пользователя указываем Автора, т.е. того, кто запустил бизнес-процесс.

После запуска и завершения бизнес-процесса над элементом (в нашем случае новостью), откроем историю изменений История изменений элемента доступна, если в настройках информационного блока отмечено его участие в документообороте или бизнес-процессах. В нашем случае, инфоблок участвует в бизнес-процессах, иначе бы мы не смогли запустить для него БП. :

В истории видим две записи, одна из которых создана действием «Сохранить историю». При необходимости через меню вы можете просмотреть документ, восстановить его или удалить запись.



Нам жаль это слышать… Но мы постараемся быть лучше!

Мы благодарны Вам за помощь в улучшении документации.

Спасибо, мы рады что смогли помочь Вам. Ниже Вы можете оставить свой отзыв или пожелание :)
Мы стараемся сделать документацию понятнее и доступнее,
и Ваше мнение важно для нас
Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»