Общие параметры

Настройка параметров действия производится в соответствующей форме, которая вызывается с помощью двойного клика по тексту заголовка действия или с помощью кнопки расположенной на нем.

Пример открытой формы настройки параметров действия

Выделим общие моменты, которые повторяются для всех или большинства действий:

• Заголовок – поле позволяет задать заголовок действия, который будет отображен в визуальном конструкторе. Для одинаковых действий следует задавать разные заголовки. Это упростит Например: Дополнительные результаты в форме Вставка значения сгруппированы именно по заголовкам действий. И чтобы не запутаться в них, лучше заранее назвать действия по-разному. дальнейшую работу с процессом.
  В заголовках действий допускается использование смайликов (emoji) . С помощью них делайте любое действие более заметным в шаблоне БП.

• [Ид] – ссылка, по нажатии на которую открывается уникальный идентификатор действия В поле допустимо вводить только буквы латинского алфавита, цифры и символ подчеркивания.
  для просмотра и изменения. Например, его можно использовать при просмотре журнала При разработке и использовании уже готовых процессов бывает необходимо узнать подробности выполнения того или иного процесса / действия. Для этого в системе предусмотрен журнал выполнения бизнес-процессов (лог).
  
  Подробнее... выполнения бизнес-процесса в административной части сайта.
• [Комментарий] – ссылка, по нажатии на которую открывается поле для ввода комментария. Здесь можно указать дополнительную поясняющую информацию к действию. Поле удобно использовать для быстрого ориентирования в шаблоне бизнес-процесса, т.к. эта информация сразу отображается при наведении на иконку со знаком ? :

  

  Выключение действий

С версии модуля 23.300.0 появилась возможность выключать действия в шаблоне. Кнопка Выключить / включить действие находится в правом верхнем углу формы параметров и вызывается нажатием на три точки.

При выключении действие продолжает отображаться в схеме, но цвет его шапки меняется с оранжевого на серый. Удобно, что при этом сохраняются все настройки параметров, оно просто перестаёт действовать в БП. Таким образом вы можете временно отключать действия, например, для тестирования или доработки шаблона, а затем включать их в работу, когда это необходимо.

Все действия входящие в блок или конструкцию тоже становятся серыми и не будут выполняться. Включить действия внутри такого блока не получится, пока выключен «родитель».

Ветки в конструкциях тоже можно отключать. Например, так выглядит выключенная первая ветка внутри блока Условие Конструкция позволяет направить бизнес-процесс по разным сценариям в зависимости от заданного типа условия.

Подробнее... :

  Разметка BBCode

Поля c описанием задания или вводом текста сообщения позволяют использовать различные теги bb-code BBCode – язык разметки, используемый для форматирования сообщений.

Подробнее на Википедии , например: [img], [url], [b], [i], [s], [u] и т.д.

Пример использования из действия Ознакомление с документом:

Другие примеры использования тегов bb-code есть в описании действий Сообщение соц.сети Действие отправляет уведомление модуля социальной сети.

Подробнее... и Добавить комментарий Действие добавляет комментарий в карточку документа CRM.
Подробнее... .

  Подсказки

С версии 21.500.0 дизайнера бизнес-процессов в верхней части формы настройки параметров действия отображаются Подсказки о наличии битых ссылок на поля документа/переменные/константы. Например, такая подсказка появится, если неверно указан ID документа или указана несуществующая переменная:

Ссылка «Показать полностью» отображается с версии 23.0.0 дизайнера БП. По нажатии на неё раскрывается список переменных/полей, которые не найдены системой:

  Поля выбора пользователей / групп

Пользователи или группы пользователей в соответствующих полях действий выбираются из списка или задаются вручную в поле. Вручную указывают тогда, когда сразу известен идентификатор пользователя или группы. В этом случае достаточно добавить в поле этот идентификатор:

• в квадратных скобках для пользователя, например [1];
• без квадратных скобок для группы пользователей, например 1.

  Часовые пояса

Параметры действий типа «Дата/время» имеют возможность настройки часового пояса. Обычно это выбор из серверного и локального времени, либо выпадающий список с часовыми поясами.

Основные два типа:

• Серверное время: для облачных Битрикс24 в зоне RU — UTC+3:00 (Московское время), для коробочных версий — время сервера, на котором установлен продукт
• Локальное время / моё время: часовой пояс пользователя, запустившего процесс

При использовании бизнес-процессов для автоматического заполнения полей в продукте, помните: отображаемое время всегда подстраивается под часовой пояс пользователя. Например, вставка серверного времени {=System:Now} в поле CRM типа «Дата/время» автоматически корректируется для каждого пользователя согласно его локальному времени. Тоже самое произойдет и в задаче, например, при выставлении крайнего срока через действие Поставить задачу.

  Ссылка на действие

Вы можете дать ссылку на шаблон бизнес-процесса с фокусом на конкретное действие. Это пригодится, когда вы хотите показать действие шаблона коллеге или сотруднику технической поддержки.

В дизайнере откройте форму редактирования действия, на которое требуется дать ссылку. В адресной строке браузере добавится идентификатор действия вида #A89646_32580_52276_28755.

Скопируйте эту ссылку. Человек, который откроет ссылку, увидит шаблон бизнес-процесса с фокусом на действии. Действие ненадолго подсветится зеленой рамкой.

  Документация по теме

• Создание собственных действий в главе для разработчиков.