Бизнес-процессы организации

Урок 36 из 365
Автор: Марина Павлова
Сложность урока:
1 уровень - интуитивно все понятно из интерфейса, но почитать стоит.
1 из 5
Дата изменения: 08.10.2019
Просмотров: 21732
Ограничения по редакциям: Старт, Стандарт, Малый бизнес

Запускаем бизнес-процесс документов

Бизнес процессы организации предназначены для автоматизации деятельности организации. По умолчанию создано и представлено пять типовых бизнес-процессов Важно! Если вы не можете работать с бизнес-процессами организации на портале, обратитесь к Администратору портала. :

  1. Выдача наличных
  2. Исходящие документы
  3. Счет на оплату
  4. Заявление на отпуск
  5. Заявление на командировку

Администратору доступно изменение и копирование бизнес процессов. А в редакции продукта Компания - создание собственных Создание нового бизнес-процесса организации, а также редактирование и настройка уже существующих доступно только при наличии необходимой квалификации и соответствующих прав доступа (по умолчанию - только для Администратора). . Работа с бизнес-процессами осуществляется через пункт меню Бизнес-процессы .

Выполнение заданий бизнес-процессов


Видео: Работа с бизнес-процессами организации (содержание может отличаться от текущей версии продукта)

Как только появятся процессы, требующие внимания, их количество будет отражено рядом с пунктом меню Бизнес-процессы. Выполнение назначенных заданий по бизнес-процессам организации осуществляется на закладке Задания бизнес-процессов (Бизнес-процессы> Задания бизнес-процессов). На закладке видим информацию о бизнес-процессе, вывод которой настраивается, если щелкнуть правой кнопкой мыши по шапке таблицы. Также приведено описание действий , которые необходимо сделать.

Варианты получения подробной информации о каждом действии:

  • Выберите соответствующую команду в меню действий.
  • Кликните правой кнопкой мыши по строке действия и выберите Подробнее.
  • Дважды кликните левой кнопкой мыши по строке действия.

Воспользуйтесь фильтром процессов для поиска необходимых процессов в списке. Руководитель подразделения сможет найти процессы, выполняемые его подчиненными, и делегировать их.

Процессы в ленте

На странице Процессы в ленте для старых версий коробочного Битрикс24 список процессов располагается во вкладке Сервисы > Процессы (Бизнес-процессы> Процессы в ленте) пользователь просматривает и запускает бизнес-процессы, к которым у него есть доступ. Также в этом разделе администратор указывает , какие из этих процессов доступны для вызова прямо из Живой ленты Важно! В Живой ленте для вас отображаются только те процессы, для которых у вашей группы пользователей есть необходимые права доступа. Если вам не доступна работа с бизнес-процессами организации на портале, обратитесь к Администратору портала. .

Вызов бизнес-процессов из вкладки Мои процессы

Вызов бизнес-процессов на исполнение возможен и через закладку Бизнес-процессы> Мои процессы. Эта страница хранит все процессы, которые вызывались вами, включая историю их исполнения и полную информацию о них.

Расположение вкладки Мои процессы в старых версиях коробочного Битрикс24

После нажатия на кнопку Запустить процесс предлагается заполнить поля с входными параметрами вашего процесса. Однако настройки параметров работы (Кто утверждает, Кто оплачивает и т.п.) должны быть предварительно проведены, иначе бизнес-процесс не начнет свое выполнение.

Все активные

На странице Все активные (Бизнес-процессы> Все активные) отображен список активных запущенных процессов. На этой странице отслеживаем выполнение запущенных процессов, контролируем зависшие. Обычный пользователь видит список процессов запущенных только им самим. Администратору портала видны все процессы запущенные на портале, которые он удалит в случае зависания.

1 выберите модули, для которых были запущены процессы. Также доступен выбор зависших процессов.

2 используйте фильтр для поиска определенных задач.

3 настройте отображение колонок списка, кликнув правой кнопкой по шапке таблицы.

4 с помощью меню действий перейдите к документу (для администратора доступно удаление).


Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»
Спасибо, мы рады что смогли помочь Вам. Ниже Вы можете оставить свой отзыв или пожелание :)
Нам жаль это слышать… Но мы постараемся быть лучше! Поясните, пожалуйста, свой выбор:

Мы благодарны Вам за помощь в улучшении документации.

Мы стараемся сделать документацию понятнее и доступнее,
и Ваше мнение важно для нас