Сохранение истории

Урок 105 из 470
Автор: Марина Павлова
Сложность урока:
1 уровень - интуитивно все понятно из интерфейса, но почитать стоит.
1 из 5
Просмотров: 20640
Дата изменения: 19.09.2023
Недоступно в лицензиях:
Текущую редакцию Вашего 1С-Битрикс можно просмотреть на странице Обновление платформы (Marketplace > Обновление платформы).
Старт, Стандарт, Малый бизнес

Действие сохраняет историю документа. Другими словами позволяет создать «слепок» документа со всеми изменениями, внесёнными в него на момент запуска действия.


Внимание! Действие доступно только в «1С-Битрикс: Управление сайтом» и в коробочной версии «Битрикс24» для шаблонов бизнес-процессов в информационных блоках.

  Параметры


  • Название записи в историю – указывается название версии документа с которым он будет сохранен в истории. Это позволит легко отличить его от других версий. Оставьте поле пустым, если хотите, чтобы название записи было таким же, как и название документа;
  • Пользователь, от имени которого записывается история – укажите пользователя, от имени которого будет сделана запись.

Действие позволяет отслеживать изменения в документах и создавать копии с записью в историю. Вы можете настроить шаблон бизнес-процесса, который будет автоматически запускаться при изменении документа. И в этом шаблоне задать условие, при котором будет срабатывать действие "Сохранение истории", например, если изменения вносят определенные сотрудники (новые менеджеры). Таким образом, вы сможете просмотреть историю изменений и восстановить документ с предыдущими данными, если это необходимо.

  Пример

В примере ниже мы добавили к названию документа подпись (БП), чтобы понимать, что версия была сохранена при помощи бизнес-процесса. В качестве пользователя указываем Автора, т.е. того, кто запустил бизнес-процесс.

После запуска и завершения бизнес-процесса над элементом (в нашем случае новостью), откроем историю изменений История изменений элемента доступна, если в настройках информационного блока отмечено его участие в документообороте или бизнес-процессах. В нашем случае, инфоблок участвует в бизнес-процессах, иначе бы мы не смогли запустить для него БП. :

В истории видим две записи, одна из которых создана действием «Сохранить историю». При необходимости через меню вы можете просмотреть документ, восстановить его или удалить запись.



Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»
Спасибо, мы рады что смогли помочь Вам. Ниже Вы можете оставить свой отзыв или пожелание :)
Нам жаль это слышать… Но мы постараемся быть лучше!

Мы благодарны Вам за помощь в улучшении документации.

Мы стараемся сделать документацию понятнее и доступнее,
и Ваше мнение важно для нас