Пример использования действия "Утверждение документа"

Урок 143 из 364
Автор: Марина Павлова
Сложность урока:
1 уровень - интуитивно все понятно из интерфейса, но почитать стоит.
1 из 5
Просмотров: 7347
Ограничения по редакциям: Старт, Стандарт, Малый бизнес

Утверждаем документ

Действие Утверждение документа Действие позволяет произвести утверждение документа , для которого запущен бизнес-процесс. В зависимости от результата (утвержден документ или нет) возможны 2 варианта развития дальнейших действий.
Подробнее...
удобно использовать для автоматизации процесса распределения работ. Например, у нас есть задача: необходимо уведомить нескольких сотрудников о наличии работы, которую нужно выполнить. Работа назначается первому сотруднику, который возьмется за ее выполнение. Как только кто-то один берет на себя эту работу, другим она уже не предлагается. В случае, если никто не согласился, процесс повторяется.

Порядок действий:

  • В данном шаблоне используем Цикл Конструкция выполняет свои поддействия до тех пор, пока выполняется заданное условие.
    Подробнее...
    . Голосование повторится до тех пор, пока кто-либо из сотрудников не возьмет на себя работу.
  • Остановимся на настройках действия Утверждение документа подробнее :
    • В поле Утверждают сотрудники укажем тех сотрудников, которым высылается уведомление.
    • Тип утверждения - выберем Голосование сотрудников Можно воспользоваться стандартной функцией и в данном поле указать Любой. Но это крайне непрактично т.к. в нашем примере используется цикл, который вновь и вновь запрашивает действие сотрудника, если тот не утвердит документ. Поэтому сначала надо дать возможность принять решение всем сотрудникам, после чего, при необходимости, повторить утверждение. .
    • Более скольки процентов голосов необходимо для принятия решения - в данном поле укажем 0. Как только любой пользователь из указанных утвердит документ, а в нашем случае согласится взять на себя работу, то голосование прекратится.
    • Ожидать, чтобы проголосовали все указанные сотрудники - укажем Да, таким образом, цикл голосования повториться только после того, как все проголосуют.
  • После того, как сотрудник утвердил документ, ему поставлена Задача. Сотрудника, утвердившего документ, возможно указать используя Дополнительные результаты предыдущего действия с помощью формы Вставка значения.
  • Действие Изменение переменной Действие позволяет изменить значения переменных, заданных в настройках шаблона.
    Подробнее...
    используется только для того, чтобы контролировать выход из цикла.

Шаблон полученного процесса:


Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»
Спасибо, мы рады что смогли помочь Вам. Ниже Вы можете оставить свой отзыв или пожелание :)
Нам жаль это слышать… Но мы постараемся быть лучше! Поясните, пожалуйста, свой выбор:

Мы благодарны Вам за помощь в улучшении документации.

Мы стараемся сделать документацию понятнее и доступнее,
и Ваше мнение важно для нас