Просмотров: 7965 (Статистика ведётся с 06.02.2017)
Действие создает задание, в ходе которого у пользователя (или пользователей) будет запрошена дополнительная информация необходимая для выполнения бизнес-процесса. В отличии от стандартного действия Запрос дополнительной информации пользователь может отклонить ввод информации.
Описание Параметров
Заполняют сотрудники - указываются пользователи, один из которых (первый кто приступит к его выполнению) должен указать дополнительную информацию.
Другими словами задание будет доступно всем указанным пользователям до тех пор, пока кто-то один не начнет его выполнять. После этого оно автоматически отменится у всех остальных сотрудников.
Название задания - задается название задания по заполнению дополнительной информации, которое будет поставлено указанным пользователям. Именно оно будет отображаться в интерфейсе для пользователей.
Описание задания - указывается описание или пояснения к заданию. Содержимое данного поля будет отображаться в интерфейсе для пользователей. Рекомендуется в этом поле указывать полную информацию о действии, которое необходимо выполнить пользователю. Это поможет избежать путаницу в случае нескольких однотипных действий.
Текст кнопки в задании - позволяет задать собственный текст для кнопки, соответствующей вводу информации.
Текст кнопки отклонения в задании - позволяет задать собственный текст для кнопки, соответствующей отклонению ввода информации.
Тип отклонения - указывается принцип, по которому будет проводиться отклонение ввода информации:
- Все сотрудники - запрос информации будет проводиться, пока все указанные сотрудники его не отклонят;
- Любой сотрудник - при первом же отклонении каким-либо сотрудником другие сотрудники запросы не получают.
Показывать поле ввода комментария - опция позволяет разрешить пользователям оставлять собственные комментарии к назначенному заданию. Например, какие-либо примечания касаемо задания. Содержимое поля можно получить после выполнения действия с помощью соответствующей опции в форме Вставка значения - Дополнительные результаты (см. ниже).
Обязательность комментария - опция позволяет назначить добавление комментария при выполнении действия обязательным.
Метка для поля комментария - подпись для поля с комментарием.
Устанавливать текст статуса - позволяет изменить текст статуса документа на произвольный. Это может, например, позволить отслеживать на каком этапе сейчас находится бизнес-процесс.
Текст статуса - задается текст статуса.
Период ожидания информации: По окончании периода задание будет автоматически завершено. Пустое значение или 0 - отсутствие периода. - позволяет установить время, в течение которого действие будет ожидать выполнения.
Ограничить доступ - делает текст задания видимым только для исполнителя задания и не показывает его в живой ленте. Это очень полезная опция, если нужно, например, передать исполнителю конфиденциальную информацию: пароли, пин-коды и т.п.
Раздел Поля позволяет добавить собственные поля, которые будет необходимо заполнить пользователям в ходе выполнения задания.
Содержимое полей после выполнения действия можно получить в форме Вставка значения - Переменные.
Переменные
В этом разделе можно получить содержимое дополнительных полей, созданных в разделе Поля.
Результаты выполнения действия
Результаты выполнения этого действия можно получить с помощью формы Вставка значения - Дополнительные результаты, в которой они будут доступны сразу после добавления действия в шаблон.
Доступно следующее:
- Комментарий.
- Автоматическое завершение.
- Пользователь, предоставивший информацию.
6
|