Описание параметров

Заполняют сотрудники - указываются пользователи, один из которых ( первый Другими словами задание будет доступно всем указанным пользователям до тех пор, пока кто-то один не начнет его выполнять. После этого оно автоматически отменится у всех остальных сотрудников. , кто приступит к его выполнению) должен указать дополнительную информацию.

Название задания - задается название, которое отобразится в интерфейсе для пользователей.

Описание задания - указывается описание или пояснения к заданию. Содержимое данного поля отобразится в интерфейсе для пользователей. Рекомендуется в этом поле указывать полную информацию о действии, которое необходимо выполнить пользователю. Это поможет избежать путаницы в случае нескольких однотипных действий.

Текст кнопки в задании - позволяет задать собственный текст для кнопки, соответствующей вводу информации.

Текст кнопки отклонения в задании - позволяет задать собственный текст для кнопки, соответствующей отклонению ввода информации.

Тип отклонения - указывается принцип, по которому будет проводиться отклонение ввода информации:

1. Все сотрудники - запрос информации будет проводиться, пока все указанные сотрудники его не отклонят;
2. Любой сотрудник - при первом же отклонении каким-либо сотрудником, другие сотрудники запросы не получают.

Показывать поле ввода комментария - опция позволяет разрешить пользователям оставлять собственные комментарии к назначенному заданию. Например, какие-либо примечания касаемо задания. Содержимое поля можно получить после выполнения действия с помощью соответствующей опции в форме Вставка значения - Дополнительные результаты (см. ниже).

Обязательность комментария - опция позволяет назначить добавление комментария при выполнении действия обязательным.

Метка для поля комментария - подпись для поля с комментарием.

Устанавливать текст статуса - позволяет изменить текст статуса документа на произвольный. Это может, например, позволить отслеживать на каком этапе сейчас находится бизнес-процесс.

Текст статуса - задается текст статуса.

Период ожидания информации: По окончании периода задание будет автоматически завершено. Пустое значение или 0 - отсутствие периода. - позволяет установить время В выбранных единицах: секундах, минутах, часах или днях. Например, 86400 секунд, 36 часов или 5 дней. , в течение которого действие будет ожидать выполнения.

Ограничить доступ - делает текст задания видимым только для исполнителя задания и не показывает его в живой ленте. Это очень полезная опция, если нужно, например, передать исполнителю конфиденциальную информацию: пароли, пин-коды и т.п.

Раздел Поля позволяет добавить собственные поля, которые будет необходимо заполнить пользователям в ходе выполнения задания. Содержимое полей после выполнения действия можно получить в форме Вставка значения - Переменные.

  Переменные и результаты

Переменные

В этом разделе можно получить содержимое дополнительных полей, созданных в разделе Поля.

Результаты выполнения действия

Результаты выполнения этого действия можно получить с помощью формы Вставка значения - Дополнительные результаты, в которой они будут доступны сразу после добавления действия в шаблон:

• Комментарий.
• Автоматическое завершение.
• Пользователь, предоставивший информацию.