На корпоративном портале 10.0 работает "Задача 2.0". Ее нужно установить в активити самостоятельно, поиском по сайте ее найдете. А работает следующий образом: Создается задача пользователю с темой и сроками и ответственными, Вами в БП указанными. Если у Вас есть синхронизация портала и Exchange то, задача появляется в outlook'е у пользователя.