Многодепартаментность

Урок 629 из 741

Многодепартаментность

Многодепартаментность - это возможность запустить отдельную версию корпоративного портала для подразделения компании или отдела Для организации структуры должен быть создан тип инфоблока, например Оргструктура, и инфоблок Подразделения, в котором будет храниться структура компании. Создание структуры компании может быть выполнено одним из способов: автоматически или вручную.

Подробнее... . Доступно в редакции Энтерпрайз.

Функционал полезен для компаний с несколькими офисами или филиалами, которым необходимо обеспечить каждую из структур своим корпоративным порталом и при этом иметь возможность работать с общим для всех порталом для координации деятельности. Таким образом, каждое подразделение сможет иметь собственный портал для размещения информации, касающейся только этого подразделения, и общий портал для всех сотрудников компании.

При использовании многодепартаментности, для каждого поздразделения создается еще один сайт, в котором часть данных будет общей с главным порталом, но большая часть - индивидуальна для филиала.

Примечание: Количество порталов для подразделений организации не ограничено.

Сквозной функционал, общий для всех порталов организации:

персональный календарь, задачи, файлы, фотогалерея и сообщения пользователя;
весь раздел Сотрудники;
весь раздел CRM.

Индивидуальные данные портала подразделения:

группы, блог (и микроблог), форум и лента новостей пользователя;
раздел Компания;
раздел Документы;
раздел Cервисы;
раздел Группы.

Примечание: Многодепартаментность строится по первому методу многосайтовости ( многосайтовость на одном домене Принципиальная необходимость для многосайтовости на одном домене - разделение сайтов по подкаталогам, так, чтобы структура файлов не пересекалась. Каждый сайт должен быть размещен в отдельном подкаталоге внутри корневого каталога.

Подробнее ... ). Для каждого портала подразделения создается дополнительный сайт, файлы которого располагаются в подкаталоге от корня сайта.

Включение в мастере настройки портала

Для включения многодепартаментности запустите мастер настройки портала в панели управления:

Включение поддержки многодепортаментности осуществляется на 8-м шаге мастера:

После прохождения всех шагов мастера, в панели появится новая кнопка Добавить подразделение.

Cоздание портала для подразделения организации

Для создания портала подразделения компании используем новую кнопку Добавить подразделение:

Она, по сути, запускает тот же самый мастер настройки портала, но теперь на 9 шаге мастера необходимо указать подразделение, для которого создается портал:

После прохождения всех шагов мастера автоматически откроется портал подразделения. Переход между порталами осуществляется одним из способов:

через панель управления по команде Перейти на сайт кнопки Добавить подразделение:
через пункты левого меню, где каждый портал отображается отдельным пунктом:

На скриншоте в меню с портала «Инженеры» доступны переходы по трем порталам: «Наша компания», «IT отдел» и «Отдел продаж».

Новый портал подразделения создается с демо-данными. Их легко удалить с помощью мастера удаления демо-данных.

Добавление сотрудников на портал подразделения

После создания портала подразделения компании для него автоматически будут созданы отдельные группы пользователей. Названия групп будут содержать название портала.

Кроме того, мастер автоматически добавит всех сотрудников выбранного подразделения к соответствующей группе сотрудников.

В случае добавления новых пользователей на уже созданный портал подразделения компании, необходимо добавить их:

В нужные группы на вкладке Группы формы редактирования пользователя. Причем для того, чтобы сотрудник имел доступ к главному порталу и порталу подразделения, он должен состоять в обеих группах Сотрудники (основного портала и портала подразделения). Например, в группах «Моя компания: Сотрудники» и «IT отдел: Сотрудники»:
В подразделение на вкладке Пользователь формы:

Примечание: Подробнее про управление пользователями рассказывается в главе Управление пользователями.