Многодепартаментность

Этот функционал будет полезен для компаний с несколькими офисами или филиалами, которым необходимо обеспечить каждую из структур своим корпоративным порталом и работать с общим порталом для координации деятельности. Так каждое подразделение будет иметь собственный портал для размещения информации, касающейся данного подразделения.

Используя многодепартаментность, создается еще один сайт, в котором часть данных будет общей с главным порталом, но большая часть - индивидуальна для филиала.

Сквозной функционал, общий для всех порталов организации:

• персональный календарь, задачи, файлы, фотогалерея и сообщения пользователя;
• весь раздел Сотрудники;
• весь раздел CRM.

Индивидуальные данные портала подразделения:

• группы, блог (и микроблог), форум и живая лента пользователя;
• раздел Компания;
• раздел Документы;
• раздел Cервисы;
• раздел Группы.

  Включение в мастере настройки портала

Младшие редакции позволяют включить в тестовом режиме (на 90 дней) весь функционал вышестоящих редакций. Включить поддержку многодепортаментности также возможно потребуется после смены лицензии или обновления портала старой редакции на редакцию Холдинг.

Для этого необходимо запустить мастер настройки портала:

Включение поддержки многодепортаментности осуществляется на 8-м шаге:

После прохождения мастера в панели появится новая кнопка Добавить подразделение

  Cоздание портала для подразделения организации

Для создания портала подразделения компании используется кнопка Добавить подразделение

Она, по сути, запустит тот же мастер настройки портала, только на 9 шаге необходимо указать подразделение, для которого создается портал:

После прохождения мастера откроется портал подразделения.

Переход между порталами осуществляется либо:

• по команде Перейти на сайт кнопки Добавить подразделение

  

• либо через меню:

  

Демо-данные портала департамента могут быть также удалены, используя мастер удаления демо-данных.

  Добавление сотрудников на портал подразделения

После создания портала подразделения компании для него автоматически будут созданы отдельные группы пользователей.

При запуске мастера добавления подразделения, сотрудники выбранного департамента будут автоматически приписаны к соответствующей группе.

В случае добавления новых пользователей на портал подразделения компании уже после его создания для них необходимо указать:

• принадлежность к группам на закладке Группы страницы редактирования пользователя.
  Примечание: Для того чтобы сотрудник имел доступ к главному порталу и порталу подразделения он должен состоять в обеих группах Сотрудники.

• и подразделение на закладке Пользователь той же страницы: