|
Шаблон выглядит так:
|
|---|
Действие Условие свёрнуто для экономии места, детально его содержание будет показано в уроке Контролирующая часть. |
Создание Бизнес-процесса
Урок
80
из
87
Бизнес-процесс для автоматизации |
С целью автоматизации работы по составлению графика дежурств и постановке задач по ним создадим пользовательский Бизнес-процесс. (Далее - БП)
Примечание: Детально о работе с Бизнес-процессами, с их созданием и настройкой можно ознакомится в отдельном курсе.
Откройте вновь созданный список График дежурств. В меню Действия выберите пункт
Настроить бизнес-процессы
, откроется список шаблонов Бизнес-процессов, пока пустой, с предложением создать типовые шаблоны:
Для решения нашей задачи типовые БП не подходят. Воспользуйтесь кнопкой Создать последовательный Бизнес-процесс. Откроется Дизайнер бизнес-процессов и форма для создания шаблона БП. В нашем случае процесс настройки параметров шаблона будет несложным:
- Дайте название шаблону, например Организация дежурства.
- Укажите автоматический запуск БП при создании элемента.
Примечание: Остальные закладки использовать необязательно. Единственное, что может потребоваться - это настройка прав доступа, если этого потребует политика безопасности компании. Как правило, хватает прав на ограничение доступа к самому Универсальному списку График дежурств и доступа к самой группе Дежурства.
Теперь можно приступать к самому шаблону. Мы будем использовать в его создании следующие Действия:
- Событие календаря - для добавления в календарь события;
- Задача - для постановки задачи исполнителям и контролёрам;
- в зависимости от предпочитаемого способа уведомления исполнителя: Почтовое сообщение, Сообщение соц.сети или Уведомление пользователя;
- Цикл - для организации проверки исполнения и исправления или доделки работ;
- Запрос дополнительной информации - для управления самим циклом;
- Условие - для организации проверки исполнения и исправления или доделки работ внутри цикла;
- Изменение документа - для смены значения поля элемента.
Условно разделим шаблон на две части: исполнительскую и контролирующую. Исполнительская - это то, что происходит до действия Цикл (в Шаблоне это действие переименовано в Цикл проверки.) Контролирующая - это то, что идёт в цикле.
После добавления всех действий в шаблон БП нужно произвести их настройку. Для этого используйте значок 
на панели действия, который открывает форму настройки.
Примечание: Большинство настроек в действиях Бизнес-процессов производятся с помощью Формы вставки значений, которая открывается по кнопке с многоточием у правого края каждого поля. Далее в описании мы не будем постоянно упоминать эту форму, а будем просто называть группу полей из неё.
При использовании значений из этой формы система автоматически подставляет в поля код, понятный ей. Например: {=Document:PROPERTY_DQNIKBN}. Менять этот код вручную не рекомендуется, если вы не отадёте себе отчёта в том, что произойдёт в результате замены.
Внимание! В процессе создания и настройки БП рекомендуется периодически проводить проверку работы настроенной части бизнес-процесса. Для этого просто создаются элементы списка и шаблон БП должен выполнить то, что уже сделано. В ходе работы может накопиться большое число созданных элементов списка, событий в календаре и задач, которые нужно будет удалить перед началом работы. Учтите, что удаление элементов в универсальном списке не приводит к автоматическому удалению событий и задач, созданных этим элементом. Тестовые события и задачи придётся удалять вручную дополнительно.
Мы стараемся сделать документацию понятнее и доступнее,
и Ваше мнение важно для нас
и Ваше мнение важно для нас
Курсы разработаны в компании «1С-Битрикс»
