Просмотров: 12289
Дата последнего изменения: 20.07.2020
Сложность урока:
1 уровень - интуитивно все понятно из интерфейса, но почитать стоит.
2
3
4
5
Недоступно в редакциях:
Старт, Стандарт, Малый бизнес
Заполняем поля с помощью формы "Вставка значения"
Форма
При работе с бизнес-процессом в параметрах действий, параметрах шаблона и настройках статуса есть возможность указывать как собственный текст (заданный вручную), так и использовать различные переменные (поля документа и прочие данные, которые не задаются вручную). Для этого используется специальная форма Вставка значения.
Разделы формы
-
Параметры шаблона
Параметры используются для явного указания каких-либо значений во время исполнения бизнес-процесса.
Подробнее...
- вставка параметров шаблона. Задаются для конкретного шаблона в форме, доступной по кнопке Параметры шаблона на контекстной панели визуального конструктора бизнес-процесса. Значение параметра - то, что введет пользователь в соответствующих полях при запуске бизнес-процесса.
-
Переменные
Переменные используются для временного хранения данных, необходимых для выполняемого процесса.
Подробнее...
- вставка пользовательских переменных, которые могут изменяться по ходу выполнения бизнес-процесса. Пример: дополнительное числовое поле, заполняемое пользователем в процессе выполнения бизнес-процесса.
-
Константы
Константы нужны для хранения информации, значение которой не должно меняться во время исполнения данного процесса.
Подробнее...
- вставка заранее заданных констант, которые остаются неизменными в процессе исполнения бизнес-процесса. Их значение задается в параметрах шаблона и пользователь, не имеющий доступа к изменению процессов, не может менять их значение.
- Поля документа - вставка значения какого-либо поля документа, участвующего в бизнес-процессе. Например: Дата создания или Кем создан.
- Дополнительные результаты - вставка результатов выполнения некоторых действий. Не все действия предоставляют дополнительные результаты. В списке отображаются сразу все доступные результаты для всех действий, добавленных в текущий процесс, если они их поддерживают.
- Пользователи - вставка пользователя или группы пользователей, которые будут причастны к выполнению бизнес-процесса. Есть возможность выбрать несколько пользователей/групп пользователей. Для этого в качестве разделителя используется символ
;
.
- Категории пользователей - позволяет подробно указать пользователей, которые будут причастны к выполнению бизнес-процесса. В том числе можно выбрать Отдел или Группу соцсети.
Примечание: Возможна вставка как отдельных групп пользователей, так и целых отделов и
групп социальной сети
Группы (проекты) помогают сгруппировать все данные, задачи, файлы, сообщения, встречи в одном месте. Вы всегда сможете просмотреть, какие действия и задачи были выполнены в той или иной группе.
Подробнее...
. Для этого в
настройках прав доступа к элементам и разделам процесса
Во вкладке Управление правами доступа к элементам и разделам процесса вы можете назначить права для работы с процессом как для целых отделов и групп, так и персонально для отдельных пользователей.
Подробнее...
указываем группы, которые вы хотите чтобы
отображались в форме
Данная возможность пока недоступна в бизнес процессах в универсальных списках
. Любая помещенная в эту вкладку группа вне зависимости от указанного уровня доступа будет отображаться в списке.
Дополнительные значения
Дополнительные значения (недоступны напрямую из формы)
Следующие значения недоступны напрямую из формы, но могут быть
внесены вручную
Некоторые Примеры работы с выражениями рассмотрены в соответствующем уроке.
при проектировании шаблона бизнес-процесса:
{=Workflow:ID}
- идентификатор бизнес-процесса;
{=User:ID}
- идентификатор текущего пользователя в формате user_[номер_пользователя_в_системе];
{=Template:TargetUser}
- параметр, в котором содержится идентификатор пользователя, запустившего бизнес-процесс в формате user_[номер_пользователя_в_системе];
{=System:Now}
- текущая дата со временем на сервере;
{=System:NowLocal}
- текущая дата со временем у клиента (учитывается часовой пояс);
{=System:Date}
- текущая дата без времени;
{=Document:DETAIL_PAGE_URL}
- позволяет получить ссылку на страницу детального просмотра документа, при условии, что в настройках инфоблока корректно заполнен URL страницы детального просмотра.
Использование некоторых значений полей контактов/компаний (для облачной версии Битрикс24)
В рамках бизнес-процессов для сделок в CRM воспользуйтесь некоторыми значениями из полей контакта или компании, которые связаны с этой сделкой.
Значения для Контактов:
{=Document:CONTACT_ID}
- ID контакта;
{=Document:CONTACT_TYPE_ID}
- ID типа контакта;
{=Document:CONTACT_NAME}
- имя контакта;
{=Document:CONTACT_SECOND_NAME}
- фамилия контакта;
{=Document:CONTACT_LAST_NAME}
- отчетство контакта;
{=Document:CONTACT_FULL_NAME}
- ФИО контакта;
{=Document:CONTACT_ADDRESS}
- фактический адрес контакта.
Значения для Компаний:
{=Document:COMPANY_ID}
- ID компании;
{=Document:COMPANY_TITLE}
- Название компании;
{=Document:COMPANY_INDUSTRY}
- ID сферы деятельности;
{=Document:COMPANY_REVENUE}
- годовой оборот;
{=Document:COMPANY_CURRENCY_ID}
- ID валюты;
{=Document:COMPANY_TYPE}
- ID типа компании;
{=Document:COMPANY_ADDRESS}
- фактический адрес компании;
{=Document:COMPANY_BANKING_DETAILS}
- банковские реквизиты.
Заключение
Мы узнали, как с помощью формы Вставка значение добавлять различные переменные в параметры действий, параметры шаблона и настройки статуса. В следующем уроке посмотрим, как модифицировать эти данные.