Возможно, я ещё не полностью разобрался со всем, но всё же...
Предисловие.
Практически любая начинающая Российская компания начинает свой процесс электронного документооборота с элементарного файлообменника.
В дальнейшем, при росте компании - администрирование данного ресурса - становится всё более трудоёмкой и сложной задачей, тем более, если за основу приняты стандартные средства операционной системы.
Задача.
Первоначально для нашей компании стояла задача - реорганизовать структуру хранения и оптимизировать процесс администрирования, но в условиях использования стандартных средств операционных систем - данная задача превратилась в Сизифов труд.
Поиск решений.
На рынке в данный момент существует множество решений, но на взгляд ИТ департамента нашей компании более перспективным направлением показался - корпоративный портал 1С Битрикс.
Проблемы.
Мы долго пытались добиться примеров реализации, рекомендаций от партнёров 1С Битрикс, в итоге, кроме красивых презентаций мы ничего не получили - поэтому решили попробовать сами.
Первый опыт.
После установки демо версии сразу стало понятно - продукт довольно сложный и документация не содержит поэтапных концептов внедрения, более того - документация вообще на столько скудна, что метод "пальцем в небо" оказался самым эффективным.
Первый этап.
С нашей точки зрения - первый этап для нас выглядел следующим образом: мы внедряем два решения одновременно и постепенно отказываемся от старого, но, при попытках смонтировать старую сетевую папку - ничего не получилось, на данный момент рассматривается решение в виде UnionFs, дабы обмануть неподдатливую систему.
Юзабилити.
При первом взгляде на удобство управления матрицей доступа - стало понятно, что она мало чем отличается от ранее предложенной модели Майкрософт, да, там есть более расширенная модель доступа, но она до сих пор остаётся 2х мерной.
3D модель матрицы доступа.
Для удобства управления ресурсами я для себя представил следующую картину: матрица доступа должна быть представлена в виде 3х мерной модели в 3-х осях: Права, Ресурс, Объект, причём, модель матрицы может быть интерпретирована в 3-х 2-х мерных плоскостях, разногласия в формировании матрицы решаются автоматически по средствам назначения приоритезации осей.
На пути к пониманию.
Пройдя путь упорядочивания своего "файлообменника", по моему мнению, компания начнёт представлять будущее своего документооборота, появятся новые требования и запросы. Фактически, на элементарных примерах у компании будет возможность получить представление о том, что она на самом деле хочет, потенциал корпоративного портала позволяет развиваться дальше, стоит только задуматься о первоначальных шагах.
