Мне кажется, вы не до конца описали структуру. Например, может ли админ создать запись для дочерней компании холдинга? Или может холдинг создать запись, доступную только отдельным компаниям холдинга? Нарисуйте схему, тогда сами все наглядно и увидите, какие признаки (свойства) у записи должны быть.