Доброе утро!
Ну что тут можно посоветовать?
По первому вопросу - реализовать в разных информационных блоках такое невозможно. Нужно все делать по-другому. Если есть общая информация, то можно запихать ее в отдельный информационный блок, а у элементов основных информационных блоков (аннотации, списки, статьи) завести поля со ссылками на элементы общего блока.
Или, например, можно все запихать в один информационный блок, в котором 3 корневых каталога Аннотации, списки и статьи. Создать нужную иерархию, а сами элементы могут принадлежать одновременно нескольким разделам. Но к сожалению, у раздела только 1 родительский каталог.
По второму вопросу: рекомендую сделать информационный блок со списком филиалов, а в информационном блоке новостей добавить поле - ссылка на элемент, где выбрать ссылку на список филиалов. Поэтому при заполнении новостей можно выбирать филиал для новости. Естественно, в шаблоне новостей нужно будет добавить фильтрацию по этому полю.