Единый вход в Битрикс24 - один E-mail, один пароль!

Добрый день, коллеги!

Снова хочу поделиться с вами новинками Битрикс24  и сегодня мой сценарий коснется не просто Битрикс24, но и Битрикс24.Network.

Хочу рассказать вам как работать с несколькими Битрикс24, которые зарегистрированы на разные E-mail адреса и как создать Единый вход.

В одном из обновлений Битрикс24 мы представили новый механизм авторизации через аккаунт Нетворка.

Мы создали этот механизм для более удобного и быстрого входа в любой Битрикс24, где вы работаете, без запоминания разных паролей и E-mail адресов, с которыми вы когда-то регистрировались.

Многие пользователи работают с разными Битрикс24 - где-то он может быть администратором, где-то экстранет пользователем, а где-то просто внутренним сотрудником. Но помнить для каждого Битрикс24 E-mail и пароль очень сложно, даже если у вас отличная память или вы храните пароли в специальной программе, в любом случае,  это усложнит вход, так как требует и времени на поиск нужных данных для входа и заставляет постоянно задумываться какой пароль вы использовали при регистрации для конкретного Битрикс24.

Но теперь вам достаточно помнить один E-mail и только один пароль. Вы сможете войти в любой Битрикс24, где вы зарегистрированы, используя Единый вход.  

[spoiler]
Что необходимо сделать?

Если у вас уже есть несколько Битрикс24, но на всех вы были зарегистрированы с одним E-mail и паролем, то делать совсем ничего не нужно.

Система автоматически объединяет список всех ваших Битрикс24 в единый аккаунт Нетворка, а значит вы можете авторизоваться в своем Нетворке и увидеть там список всех Битрикс24, на которых вы зарегистрированы.

Если же вы работаете с несколькими Битрикс24 и для каждого используете разные E-mail и пароли, то наверняка столкнулись с ситуацией, когда нет возможности в одном браузере одновременно войти на несколько Битрикс24. Конечно, это неудобно, приходиться каждый раз вспоминать данные для входа на другой Битрикс24, авторизовываться в другом браузере или постоянно перелогиниваться.

Теперь вы можете создать Единую авторизацию для всех своих Битрикс24 и объединить их единым E-mail и паролем.

Сделать это достаточно просто, в вашем аккаунте Нетворка, в списке доступных порталов появился пункт «Единый вход». Перейдя по ссылке вы попадаете на страничку объединения, где сможете собрать все Битрикс24 в единый аккаунт.

В первую очередь, вам необходимо указать E-mail и пароль от одного из аккаунтов, который необходимо объединить.

После проверки введенных данных, во второй колонке появится список всех Битрикс24, которые привязаны к этому аккаунту.

Затем введите данные от второго аккаунта, т.е. другой E-mail, с которым вы зарегистрированы на других Битрикс24.

Во второй колонке также пополнится список Битрикс24, которые привязаны к указанному аккаунту.

Таким образом, вы можете указать все свои аккаунты и получить единый список всех Битрикс24, на которых вы зарегистрированы.

Следующим шагом выберите E-mail и пароль, которые будут основными для входа на любой из указанных в списке Битрикс24.

Это очень важный шаг, обратите внимание, что процесс объединения необратим. Если вы выбрали основной E-mail и нажали кнопку «Сделать основным», система автоматически создает Единый вход для всех, указанных в списке, Битрикс24.

После этого вы сможете войти на любой из них только по основному E-mail и привязанному к нему паролю. Вход с прежним E-mail и паролем будет невозможен.

Я вошел через соцсеть, как добавить в список объединения такой аккаунт?

Если у вас есть Битрикс24, которые были зарегистрированы через соцсети, т.е. они не имеют привязку к конкретному Е-mail адресу, то для того чтобы создать для них Единый вход, необходимо указать E-mail.

Сделать это можно на странице редактирования профиля Битрикс24, по ссылке "Редактировать мой Битрикс24.Паспорт".

Обратите внимание, что для завершения привязки, необходимо подтвердить E-mail, перейдя по ссылке в письме.

Что происходит после объединения?

После того как вы выбрали Основной Е-mail и пароль все ваши Битрикс24, а также сообщения будут собраны в одном аккаунте Нетворка, в одном Битрикс24.Паспорте.

При объединении, профиль Нетворка будет выбран с основного аккаунта, поэтому рекомендуем проверить данные чтобы ваши собеседники могли узнать вас.

Сообщения также будут объединены, если у вас был диалог с одним и тем же человеком, но в разных аккаунтах, например, вы разговаривали с Петровым Иваном в одном аккаунте Нетворка, а потом с ним же уже в другом аккаунте, где были авторизованы под другим E-mail.  Так вот после объединения, у вас сохранятся оба диалога, один как обычный чат, второй будет сохранен как групповой чат, откуда вы сможете увидеть всю историю переписки.

Списки друзей, приглашения, все также будет сохранено, вы увидите общие данные со всех аккаунтов, которые были выбраны для объединения.

Таким образом, вы сможете создать Единый вход для всех Битрикс24, объединить их единым E-mail и паролем.

P.S. На нашем сайтетакже есть страничка с описанием Битрикс24.Паспорта и Единым входом.