Для того чтобы сделать процесс работы с файлами удобным и простым, мы с вами храним все документы на портале. Здесь, сотрудники могут обмениваться файлами, создавать новые документы, вносить правки в существующие, обсуждать и многое другое.
Теперь работать с документами стало еще удобнее. Битрикс24 Диск позволит вам хранить локальные копии всех файлов и работать с ними оффлайн. Все внесенные изменения автоматически будут синхронизированы при подключении к сети.
Давайте начнем с подключения Диска и рассмотрим основные сценарии совместной работы с документами.
Коллеги, пока новый Диск доступен только в приложении для Windows, совсем скоро будет доступен и для Mac OS.
[spoiler]
1. Подключаем Диск
Для того чтобы подключить Битрикс24 Диск, вам необходимо установить
После окончания синхронизации, все документы будут доступны в приложении, а также в папке на вашем компьютере. В дальнейшем, все изменения, внесенные в документ, будут автоматически синхронизированы.
Мой Диск
Основной сценарий - это работа с личными документами, которые находятся в разделе Мой Диск на портале. Теперь, для того чтобы поделиться файлами с коллегами, вам не нужно редактировать права доступа или загружать их в Общий Диск, просто сделайте папку общей, укажите кому необходимо открыть к ней доступ и разрешите редактирование ее содержимого.
Диск группы
Совместная работа с файлами групп также доступна через Диск. При вступлении в группу в вашем диске автоматически создается папка с названием группы, в которой хранятся все файлы по проекту.
Если необходимо, вы можете отключить папку от Диска или наоборот подключить те группы, в которых вы уже являетесь участником. Подключить Диск просто, зайдите в группу на вкладку Диск и нажмите кнопку «Подключить к Моему диску»
При редактировании документов, все изменения будут синхронизированы для всех участников группы на всех подключенных Дисках, автоматически. В вашем Диске всегда будет последняя актуальная версия файла.
Подключайте Диски групп и будьте в курсе всех изменений в документах по проектам. Делитесь своими личными папками, без дополнительных настроек прав доступа.