Делитесь
Храните на Диске рабочие и личные файлы. Создавайте альбомы корпоративных фотографий и папки отчетностей. Настройте общий доступ, чтобы каждый сотрудник мог ознакомиться с ними: просмотреть, прочитать, сохранить.
[spoiler]
Для содержимого Общего диска по умолчанию установлены права доступа для всех сотрудников компании (если иные не были заданы вами вручную). Каждый сотрудник может создать в Общем диске отдельную папку и контролировать доступ других пользователей к ней. Например, можно вести документооборот только своего отдела, настроив права доступа для его сотрудников в диалоге создания новой папки.
Обратите внимание, удаляя файл, вы удаляете его системно. Он исчезнет из всех событий, в которых участвует. Страница свойств позволит вам оценить актуальность документа во всех событиях, чтобы случайно не удалить важный файл, по которому ведется работа.
Чтобы поделиться файлом с пользователями, незарегистрированными в Битрикс24, получите публичную ссылку. Теперь не нужно отправлять письмо, чтобы передать файл. Можно получить ссылку и отправить внешнему пользователю любым удобным способом, например, через социальные сети или Битрикс24.Нетворк.
Совместная работа с документами
Используйте живую ленту для создания коллоквиума (обсуждения) и работайте с документами вместе. Прикрепляйте файлы к Задачам, Календарю, Объявлению или другим событиям.
Увидеть связи файла можно в свойствах документа, чтобы знать, кто с ним работает. Здесь показаны все события, к которым он был прикреплен, например, Задачи, Календарь, CRM и т.д.
Загружайте новые файлы
Загружайте несколько файлов одновременно (Диск покажет процесс загрузки каждого) или «перетащите» с компьютера - без лишних движений за пару секунд. Метод drag&drop работает по всей области Диска.
Новые документы
Создавайте новые документы в локальных программах на компьютере (например, MS Office) или в облачных онлайн-сервисах (Google Docs, MS Office Web App). Они особенно актуальны для небольших компаний, которые не используют дорогостоящие лицензионные программы.
Используя десктопное приложение Битрикс24, вы можете хранить файл одновременно и в локальной папке, и на Диске.
Работа онлайн и оффлайн
Чтобы документы сохранились и на компьютере, и на Диске, скачайте десктопное приложение Битрикс24 и подключите Битрикс24Диск. Работайте в офисе, дома, в командировке и в путешествии, на компьютере, ноутбуке или планшете. Изменения автоматически сохранятся на всех устройствах, на которых установлено приложение.
Также десктоп позволяет открывать и редактировать файлы, не скачивая и не загружая их обратно. Если у вас есть доступ, вы можете открыть документы с Живой ленты, Задач, Календаря или других событий и внести свои коррективы. После сохранения во всех событиях, где участвует документ, будет добавлен новый комментарий с вашей версией файла.
Если у вас нет прав на редактирование, но вас пригласили к обсуждению, вы также можете внести коррективы. Они не изменят исходную или последнюю версию файла, но в комментариях загрузится новый документ, и другие пользователи смогут ознакомиться с вашей версией.
О дизайне
Диск оснащен понятной навигацией с помощью привычного интерфейса дерева и выполнен в современном плоском дизайне. С ним легко и приятно работать. Используйте стандартный интерфейс или плиточный, особенно удобный для работы с изображениями.
Попробуйте обновленный Диск в действии и поделитесь своим мнением и замечаниями в комментариях.
Есть пара вопросов.
при клике по "Редактировать на моем компьютере" десктопное приложение автоматом скачивает документ и открывает его в ассоциированной с документом программе.
После сохранения изменений в документе, опять же десктопное приложение видит, что документ изменился и автоматически загружает новую версию документа обратно в Битрикс24.
Таким образом, разумеется, скачивание и загрузка документа происходят, но делается это автоматически, а не вами вручную.
В общем, надеюсь, представители "1С-Битрикс" прокомментируют ситуацию.
это нужно для того, чтобы хранить историю изменений документа и при необходимости можно было вернуть одну из старых версий.
а обновится везде не сам файл, а насколько я это понимаю, условно говоря, ссылка на его последнюю версию.
то есть везде, где был файл, он будет заменен последней версией, но при этом к старой версии при необходимости можно будет обратиться.
он еще не вышел или он заменил привычный нам webdav ?
написан криво и через филейную частьнеоптимизирован и работает плохо, если в папке несколько сотен файлов.Это очень здорово мешает внедрению портала в работу, сотрудники ругаются, начальство недовольно ((
К тому же если документ сохраняется то лезет не ясно в какие папки на Гугл-диске с километровыми названиями из кракозябров.
В общем - как обычно не доработано до конца и бред как сама идея.
Если вы не поняли о чём я - то не пишите комментарии с инструкциями.