[spoiler]
Но сегодня нам доступен еще один новый инструмент для работы – социальный интранет, где мы также работаем с клиентами, сотрудниками, планируем какие-то встречи, звонки, решаем задачи и также ведем свой календарь. Конечно, сразу же появляется желание объединить календари, сделать единое пространство для того чтобы быстро и удобно планировать свой день.
Сегодня я хотела бы описать настройки, которые необходимо выполнить для синхронизации календаря с другими системами.
Синхронизация календаря с MacOS X
iPhone
Для того чтобы синхронизировать события календаря Битрикс24 с календарем на iPhone или iPad, вам необходимо выполнить настройки со стороны мобильного приложения: Настройки - Почта, адреса, календари - Добавить новую учетную запись CalDav
Сервер - адрес вашего портала.
Пользователь - e-mail пользователя на портале.
Пароль - пароль от вашего аккаунта.
Описание - поле описание заполняется автоматически, после указания сервера.
Настройки по подключению календаря на Mac аналогичны. Вам необходимо запустить календарь и перейти в настройки календаря, либо также запустить сразу Настройки - Почта, адрес, календари - Добавить учетную запись CalDav
Синхронизация с Windows
Для того чтобы синхронизировать календарь с Outlook, необходимо перейти на страницу календаря на портале и нажать ссылку "Соединить с Outlook". В открывшемся окне выбираем соответствующую программу - ОК.
Для того чтобы синхронизировать календарь с Outlook, необходимо перейти на страницу календаря на портале и нажать ссылку "Соединить с Outlook". В открывшемся окне выбираем соответствующую программу - ОК.
Автоматически запустится выбранная программа Outlook, в которой уже доступен ваш календарь с портала.
Синхронизация с Google календарем.
К календарю Битрикс24 можно также подключить Google календарь, для этого необходимо в календаре на портале выполнить следующие дейсвтия: Календарь - Добавить внешний календарь CalDav.
В открывшемся окне, указываем:
Адрес календаря вида
Имя пользователя - e-mail от вашего аккаунта в Google.
Пароль - также от вашего аккаунта в Google.
После сохранения настроек на портале появляется новый календарь Google.
Пока нет возможности синхронизировать сами календари, без создания отдельного календаря Google на портале, но мы думаем над решением этого вопроса, постараемся исправить это неудобство.
Синхронизация контактовАдрес календаря вида
Имя пользователя - e-mail от вашего аккаунта в Google.
Пароль - также от вашего аккаунта в Google.
Пока нет возможности синхронизировать сами календари, без создания отдельного календаря Google на портале, но мы думаем над решением этого вопроса, постараемся исправить это неудобство.
Вы можете синхронизировать не только календари, но и контакты всех сотрудников компании. Импорт контактов осуществляется по протоколу CarDav.
Для импорта контактов в системе МacOS X необходимо выполнить следующие настройки:
Настройки - Почта, адрес, календари - Добавить учетную запись CarDav
Импорт контактов в Outlook
Для импорта контактов в Outlook вам необходимо перейти в раздел Компания - Сотрудники на портале Битрикс24.
Верху списка сотрудников нажимаем кнопку Еще - Синхронизировать с Outlook, в открывшемся окне выбираем соответствующую программу - ОК.
Все контакты будут автоматически переданы в Outlook.
Все данные синхронизируются автоматически, вам достаточно выполнить указанные настройки. Теперь вы сможете работать с одним календарем с любого устройства и видеть все запланированные события. Контакты всех сотрудников вашей компании теперь всегда у вас под рукой. Для импорта контактов в Outlook вам необходимо перейти в раздел Компания - Сотрудники на портале Битрикс24.
Верху списка сотрудников нажимаем кнопку Еще - Синхронизировать с Outlook, в открывшемся окне выбираем соответствующую программу - ОК.
Упростите работу с несколькими календарями, синхронизируйте данные с порталом Битрикс24!
Фото:
Не могли бы вы подробнее описать сценарий создания задачи из события календаря. Т.е. вы хотели бы преобразовать событие в задачу или сохранить и событие и здесь же в календаре поставить задачу.
Поделитесь, пожалуйста, вашим сценарием, как вы видите данный функционал.
Спасибо.
Да, правильно, создание задачи из события, Название Задачи = Название События, так же Описание, сроки начала и конец также из события, если есть в Событии Участники, то их в Задачу Соисполнителями...
Удалось ли уже реализовать такую функцию?
Сделать возможным представление задач в виде Событий календаря. Так реализовано в Асане (asana.com). Очень удобно планировать свой день когда нужно составлять медиаплан (повторяющиеся задачи с разным периодом) и визуализировать и по заполняемости (равномерное распределение задач на месяц, неделю, квартал, год) и по цветам (например, из разных групп задачи имеют разные цвета). Кроме Асаны больше нигде не встречал такой реализации, а перепробовать сервисов коллективной работы пришлось достаточное количество.
Пока не было реализована изменений относительно создания задач из событий календаря, по задачам планируем обновления на следующий год
Но при этом синхронизация вроде как работает, но синхронизируются не все контакты.
Задача 'SharePoint' сообщила об ошибке (0x80040102) : 'Диспетчеру электронной почты Outlook не удается подключиться к списку SharePoint
(Игорь Пономарев - Игорь Пономарев). Возможно, сервер недоступен из данного расположения. Для получения дополнительных сведений обратитесь к
администратору сайта SharePoint. HTTP 0.'
Может требуется открыть какие-нибудь порты?
И будут ли события из Б24 отображаться в моем выбранном календаре?