Добрый день, коллеги!
Давно не делилась с вами сценариями работы с инструментами Битрикс24 и сегодня, хотела бы рассказать о группах и особое внимание уделить правам доступа на данные в них.
Группы – виртуальное объединение людей для решения или обсуждения общих вопросов, целей и задач. В Битрикс24 мы часто называем группы проектами.
Такое название они получили неспроста, группы, действительно, позволяют вести проекты компании, структурировать задачи, файлы, сообщения, планировать встречи, - и все это в рамках одного проекта.
Если у вас закрытый проект, вы можете создать закрытую группу, пригласить в нее необходимых сотрудников, которые будут работать внутри группы, при этом другие сотрудники, не будут иметь доступ к проекту и не увидят его в общем списке.
Если же проект наоборот открытый и в нем могут принять участие все желающие, вы можете создать обычную открытую группу, вступить в которую смогут все сотрудники.
[spoiler]
В группах доступны все основные инструменты, необходимые для работы. Вы можете обмениваться файлами, создавать сообщения, опросы, голосования в ленте, планировать встречи в календаре, ставить задачи и многое другое.
Все события будут доступны участникам, в зависимости от установленных прав доступа.
По умолчанию, все данные в группе доступны всем ее участникам, но если вам необходимо ограничить видимость данных даже среди участников группы, вы можете выполнить соответствующие настройки в разделе Действия – Изменить настройки.
На этой странице можно выполнить настройки ко всем разделам за исключением файлов, настройки доступа к которым выполняются на вкладке Файлы – Еще – Настройки.
А также календаря, доступ к которому также настраивается в самом календаре.
Настройки для остальных разделов, можно выполнить в этом же окне. Вы можете разрешить работу с фотогалереей, страницами wiki. Для сообщений и задач, доступны более гибкие настройки, можно не только ограничить видимость задач для участников, но и ограничить право на создание или удаление задач в рамках этой группы.
Таким образом, владелец группы, сможет выполнить соответствующие настройки, распределить доступ к данным внутри группы.
Wiki Кроме стандартных, знакомых всем инструментов, задач, сообщений, файлов, в группах доступен раздел Wiki.
Wiki – это база знаний группы, здесь вы можете хранить общую информацию по какому-то проекту или фиксировать другие важные данные, доступ к которым будут иметь все участники группы.
Концепция работы с Wiki подразумевает жесткую связь между страницами с помощью ссылок. Если ссылки на страницу нет, ее можно найти только с помощью поиска.
Wiki - это аналог Википедии, для удобной работы с этим разделом, необходимо на главной странице создать глоссарий, в котором будет описан перечень страниц, которые у вас уже есть или планируются. Для создания ссылок, необходимо использовать кнопку «Ввод внутренней гиперссылки».
Таким образом, на главной странице будут ссылки на все статьи в этом разделе. Красные ссылки указывают на пустые странички, где еще не была создана статья. Синие, уже заполненные страницы.
Также, при создании новой статьи, вы можете использовать все доступные функции форматирования текста.
Объедините сотрудников в рабочие группы с помощью привычных всем механизмов, организуйте совместную работу над проектами в группах!
По-хорошему, на май взгляд, должна быть отдельная сущность - проект, как совокупность задач.
Такое разделение позволит проводить разработку проекта вне связи с тем, какие группы/исполнители будут потом им заниматься. На стадии разработки проекта я могу вообще не знать каким он будет на выходе (сколько в нем будет задач) и кто его будет исполнять, но я должен проработать все задачи (шаблоны документов и т.д.) и провести отладку на тестовых группах, которые потом переключу на реальные.
Екатерина, как Вы на это смотрите?
Такая задача стоит, будем думать как сделать удобно и просто, но в тоже время дать больше возможностей текущему инструменту задач. Все таки не очень хотелось бы усложнять этот инструмент, небольшие компании редко планируют большие проекты, а нагрузив функционал, можно только усложнить вообще использование задач.
Будем думать в этом направлении, совершенствовать задачи.
Спасибо за ваш комментарий.